在上一篇文章中,我們建立了一個站點,您可以使用它來保存文件、管理任務和筆記,甚至進行一些簡單的文字處理。 我們使用的解決方案 FengOffice 也能夠管理您的電子郵件(與 GMail 不同)和做一些簡單的電子表格工作,儘管後者目前有一些權衡。

在開始閱讀之前,值得注意的是,如果您想使用電子表格,則需要安裝 凝膠片. GelSheet 預裝在 FengOffice 中,儘管它有幾個版本(準確地說是 v1.7.2—— Administration > Upgrade 使您能夠升級到 v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets)。 因此,如果您想要電子表格功能,您需要導出您在 FengOffice 中的所有文件,然後將它們重新導入 GelSheet 安裝。

使用電子郵件安裝 FengOffice

在上一篇文章中,我選擇了離開 Mail 組件脫離安裝。 好吧,我發現沒有辦法在事後重新運行安裝來添加此功能。 因此,如果您選擇在安裝過程中選中該組件,恭喜您,您的想法比我更具有前瞻性! 如果你和我一樣聽從了我的建議,你將不得不重新安裝 FengOffice(記得離開 Mail 檢查)。 確保導出您創建的任何文檔,如果您 do 需要重新安裝。

設置對電子郵件的訪問

登錄後,您會看到 Email 在您的儀表板上。

如果您有自己的主機帳戶(通常帶有設置電子郵件帳戶的功能),則可以使用 FengOffice,但您也可以設置電子郵件客戶端以從您的其他帳戶接收電子郵件。可能擁有。 執行此操作的過程如下:

1. 首先,點擊 Email 從主屏幕。

2.然後,在 Accounts, 選擇 Add Account.

3. 您將看到一個屏幕,用於填寫您的帳戶的詳細信息:您的用戶名、密碼、傳入服務器(包括其端口號以及是否應使用安全性)、其連接方法(如果您使用 IMAP,請在此處使用 IMAP服務器支持),外發服務器(包括端口號和安全性)是這裡需要填寫的重要內容。 填寫完這些後,單擊 Add Email Account 在頁面底部。

fengoffice-email-editaccount

4. 添加您的帳戶後,您會看到……一個空的收件箱。 點擊 Check mails 看看會發生什麼。

5. 如果您沒有收到任何新郵件,您應該收到可能是因為您選擇了 IMAP 作為您的連接方式。 您可能需要訂閱電子郵件帳戶中的部分或全部文件夾,然後才能從這些文件夾中獲取郵件。 來自 Accounts, 選擇 Edit Account, 然後選擇您剛剛添加的帳戶。 向下滾動到 Incoming Settings,你會看到一個名為 Folders to Check, 並選擇您要從中接收郵件的所有郵件。 不要忘記點擊 Save changes 在底部。

fengoffice-email-editaccount

6. 點擊 Check mails,您應該會看到來自您帳戶的郵件進來。當您進行更改(例如刪除郵件)時,您應該會在單擊後看到這反映在您的帳戶中 Check mails (對於 IMAP,這實際上意味著與您的帳戶完全同步——儘管這是一個基於 Web 的解決方案,但在這方面它的工作方式類似於離線郵件客戶端)。

帶有 GelSheet 的電子表格

如上所述,如果您需要此功能,您將安裝 凝膠片 連同其舊版本的FengOffice。 當您登錄時,您會看到類似的(但不那麼吸引人) Overview 像下面的一個:

fengoffice-gelsheet-概覽

如果您繼續使用 GelSheet 隨附的 FengOffice v1.7.2,您會發現 NewDocuments 有一個選項 Spreadsheet. 這具有有限的功能(例如,您不能複制和粘貼公式),但是如果您更多地使用電子表格進行列表管理,您會很高興知道您可以導出到 OpenDocument 電子表格或 Excel,儘管存在一些問題這仍處於測試階段。

fengoffice-gelsheet-電子表格

GelSheet 和 FengOffice 在功能上可能沒有那麼完善或完整,但另一方面,它們不依賴於您將寶貴的數據保存在另一家公司的服務器上。 您仍然可以隨時隨地訪問您的信息,並將其保存在您自己的計算機上。

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