ในบทความที่แล้ว เราได้ตั้งค่าไซต์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเก็บไฟล์ จัดการงานและบันทึกย่อ และแม้แต่ดำเนินการประมวลผลคำที่ไม่ซับซ้อน โซลูชันที่เราใช้ FengOffice ยังสามารถจัดการอีเมลของคุณได้ (ไม่เหมือนกับ GMail) และทำงานสเปรดชีตง่ายๆ แม้ว่าในปัจจุบันจะมีข้อเสียอยู่บ้าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มอ่าน ควรสังเกตว่าถ้าคุณต้องการใช้สเปรดชีต คุณจะต้องติดตั้ง เจลชีท. GelSheet มาพร้อมกับ FengOffice ที่บรรจุไว้ล่วงหน้า แม้ว่าจะมีสองเวอร์ชันย้อนหลัง (v1.7.2 เป็นเวอร์ชันที่แน่นอน— Administration > Upgrade ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นไปเป็น v1.7.5 but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). ดังนั้น หากคุณต้องการฟังก์ชันสเปรดชีต คุณจะต้องส่งออกไฟล์ใดๆ ที่คุณมีใน FengOffice และนำเข้าอีกครั้งในการติดตั้ง GelSheet

การติดตั้ง FengOffice ด้วยอีเมล

ในบทความที่แล้ว ฉันเลือกที่จะออกจาก Mail ส่วนประกอบออกจากการติดตั้ง ฉันพบว่าไม่มีวิธีเรียกใช้การติดตั้งใหม่เพื่อเพิ่มฟังก์ชันนี้หลังจากข้อเท็จจริง ดังนั้น หากคุณเลือกที่จะปล่อยให้ส่วนประกอบนั้นถูกตรวจสอบระหว่างการติดตั้ง ยินดีด้วย คุณเป็นคนคิดไกลกว่าฉันมาก! หากคุณทำตามคำแนะนำของฉัน เช่นฉัน คุณจะต้องติดตั้ง FengOffice ใหม่ (และอย่าลืมออกไป Mail ตรวจสอบแล้ว) อย่าลืมส่งออกเอกสารที่คุณสร้างขึ้นหากคุณ do จำเป็นต้องติดตั้งใหม่

การตั้งค่าการเข้าถึงอีเมล

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็น Email บนแดชบอร์ดของคุณ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ FengOffice ได้หากคุณมีบัญชีโฮสติ้งของคุณเอง (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะมาพร้อมกับความสามารถในการตั้งค่าบัญชีอีเมล) คุณยังสามารถตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเพื่อรับอีเมลจากบัญชีอื่น ๆ ของคุณได้ อาจเป็นเจ้าของ ขั้นตอนการทำเช่นนี้มีดังนี้:

1. ขั้นแรก ให้คลิกที่ Email จากหน้าจอหลัก

2. จากนั้น ภายใต้ Accounts, เลือก Add Account.

3. คุณจะเห็นหน้าจอให้กรอกรายละเอียดในบัญชีของคุณ: ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (รวมถึงหมายเลขพอร์ตและความปลอดภัยควรใช้หรือไม่) วิธีการเชื่อมต่อ (ใช้ IMAP ที่นี่หากคุณ เซิร์ฟเวอร์รองรับ) และเซิร์ฟเวอร์ขาออก (รวมถึงหมายเลขพอร์ตและความปลอดภัย) เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องกรอกที่นี่ เมื่อคุณได้กรอกข้อมูลเหล่านี้แล้ว ให้คลิกที่ Add Email Account ที่ด้านล่างของหน้า

fengoffice-email-editaccount

4. เมื่อเพิ่มบัญชีของคุณแล้ว คุณจะเห็น… กล่องขาเข้าที่ว่างเปล่า คลิก Check mails และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

5. หากคุณไม่ได้รับอีเมลใหม่ และคุณควรได้รับอีเมลดังกล่าว อาจเป็นเพราะคุณเลือก IMAP เป็นวิธีการเชื่อมต่อ คุณอาจต้องสมัครใช้งานโฟลเดอร์บางส่วนหรือทั้งหมดในบัญชีอีเมลของคุณ ก่อนที่คุณจะสามารถรับจดหมายจากโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ จาก Accounts, เลือก Edit Account, จากนั้นเลือกบัญชีที่คุณเพิ่งเพิ่ม เลื่อนลงไปที่ Incoming Settingsและคุณจะเห็นรายการที่ชื่อว่า Folders to Check, และเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการรับจดหมาย อย่าลืมกด Save changes ที่ส่วนลึกสุด.

fengoffice-email-editaccount

6. คลิก Check mailsและคุณควรเห็นอีเมลจากบัญชีของคุณเข้ามา เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง เช่น การลบอีเมล คุณจะเห็นสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในบัญชีของคุณหลังจากที่คุณคลิก Check mails (ซึ่งสำหรับ IMAP จริงๆ แล้วหมายถึงการซิงโครไนซ์กับบัญชีของคุณอย่างสมบูรณ์ แม้ว่านี่จะเป็นโซลูชันบนเว็บ แต่ก็ทำงานเหมือนกับไคลเอนต์อีเมลออฟไลน์ในเรื่องนี้)

สเปรดชีตด้วย GelSheet

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น หากคุณต้องการฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องติดตั้ง เจลชีท พร้อมกับ FengOffice เวอร์ชันเก่า เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นสิ่งที่คล้ายกัน (แต่ไม่น่าสนใจเท่า) Overview เช่นเดียวกับด้านล่าง:

fengoffice-gelsheet-ภาพรวม

หากคุณยังคงอยู่ในเวอร์ชัน 1.7.2 ของ FengOffice ที่มาพร้อมกับ GelSheet คุณจะพบ New บน Documents มีตัวเลือกสำหรับ Spreadsheet. มีฟังก์ชันที่จำกัด (เช่น คุณไม่สามารถคัดลอกและวางสูตรได้) แต่ถ้าคุณใช้สเปรดชีตมากขึ้นสำหรับการจัดการรายการ คุณจะยินดีที่ทราบว่าคุณสามารถส่งออกไปยัง OpenDocument Spreadsheet หรือ Excel ได้ แม้ว่าจะมีปัญหาบางอย่างเช่น ยังอยู่ในช่วงเบต้า

fengoffice-gelsheet-สเปรดชีต

GelSheet และ FengOffice อาจไม่สวยงามหรือสมบูรณ์ในการใช้งาน แต่ในทางกลับกัน พวกเขาไม่ได้พึ่งพาคุณในการเก็บข้อมูลอันมีค่าของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทอื่น คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา และยังเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเองด้วย

บทความก่อนหน้านี้วิธีรับ Classic Volume Mixer กลับมาใน Windows 11
บทความถัดไป12 ปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ธีมปฐมกาล