I den sista artikeln skapade vi en webbplats som du kan använda för att hålla filer, hantera uppgifter och anteckningar och till och med göra lite lätt ordbehandling. Lösningen vi använde, FengOffice, är också kapabel att hantera din e-post (inte olikt GMail) och göra en del enkelt kalkylarksarbete, även om det senare för närvarande har några avvägningar.

Innan du börjar läsa är det värt att notera att om du vill använda kalkylblad måste du installera GelSheet. GelSheet kommer förpackat med FengOffice, även om det är ett par versioner tillbaka (v1.7.2 för att vara exakt – den Administration > Upgrade ger dig möjlighet att gå upp till v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Så om du vill ha kalkylarksfunktionaliteten måste du exportera alla filer du har i FengOffice och återimportera dem till GelSheet-installationen.

Installera FengOffice med e-post

I den förra artikeln valde jag att lämna Mail komponent ur installationen. Tja, jag har upptäckt att det inte finns något sätt att köra om installationen för att lägga till den här funktionen i efterhand. Så om du väljer att låta den komponenten vara markerad under din installation, grattis, du tänker mycket mer framåt än jag! Om du följde mitt råd, som jag, måste du installera om FengOffice (och kom ihåg att lämna Mail kontrollerade). Se till att exportera alla dokument du har skapat om du do behöver installera om.

Ställa in åtkomst till e-post

När du loggar in ser du en Email på din instrumentpanel.

Även om du kan använda FengOffice om du har ett eget värdkonto (som vanligtvis kommer med möjligheten att konfigurera e-postkonton), kan du också ställa in e-postklienten för att få e-post från andra konton du kanske äger. Processen för att göra detta är som följer:

1. Klicka först på Email från huvudskärmen.

2. Sedan, under Accounts, Välj Add Account.

3. Du kommer att presenteras med en skärm för att fylla i detaljer till ditt konto: ditt användarnamn, lösenord, den inkommande servern (inklusive dess portnummer och om säkerhet ska användas eller inte), dess anslutningsmetod (använd IMAP här om din servern stödjer det), och utgående server (inklusive portnummer och säkerhet) är de viktiga sakerna att fylla i här. När du har fyllt i dessa klickar du på Add Email Account på botten av sidan.

fengoffice-email-editaccount

4. När ditt konto har lagts till ser du… en tom inkorg. Klicka på Check mails och se vad som händer.

5. Om du inte får några nya e-postmeddelanden, och du borde ha det, kan det bero på att du valde IMAP som din anslutningsmetod. Du kan behöva prenumerera på några eller alla mappar i ditt e-postkonto innan du kan få e-post från dem. Från Accounts, Välj Edit Account, välj sedan kontot du just lade till. Scrolla ner till Incoming Settings, och du kommer att se en lista som heter Folders to Check, och välj alla de du vill få e-post från. Glöm inte att klicka på Save changes på botten.

fengoffice-email-editaccount

6. Klicka Check mails, och du bör se e-postmeddelandet från ditt konto komma in. När du gör ändringar, som att ta bort e-postmeddelanden, bör du se detta återspeglas i ditt konto efter att du klickat Check mails (vilket för IMAP faktiskt innebär en fullständig synkronisering med ditt konto – även om detta är en webbaserad lösning fungerar den som en offline-e-postklient i detta avseende).

Kalkylblad med GelSheet

Som nämnts ovan, om du vill ha den här funktionen installerar du GelSheet tillsammans med sin äldre version av FengOffice. När du loggar in ser du en liknande (men inte lika tilltalande) Overview som den nedan:

fengoffice-gelsheet-översikt

Om du stannade kvar på version 1.7.2 av FengOffice som följde med GelSheet, hittar du NewDocuments har en möjlighet till Spreadsheet. Detta har begränsad funktionalitet (du kan till exempel inte kopiera och klistra in formler), men om du använder kalkylblad mer för listhantering, kommer du gärna att veta att du kan exportera till OpenDocument Spreadsheet eller Excel, även om det finns vissa problem som detta är fortfarande i beta.

fengoffice-gelark-kalkylblad

GelSheet och FengOffice kanske inte är lika polerade eller kompletta i funktionalitet, men å andra sidan förlitar de sig inte på att du håller dina värdefulla data på ett annat företags servrar. Du kan fortfarande ha tillgång till din information när som helst och var som helst och även behålla den på din egen dator där den hör hemma.

Previous articleHur man får tillbaka klassisk volymmixer i Windows 11
Next article12 bästa plugins för Genesis Theme-användare