Detta är en sponsrad artikel och möjliggjordes av Eversign. Det faktiska innehållet och åsikterna är de enda åsikterna från författaren som upprätthåller redaktionellt oberoende, även när ett inlägg är sponsrat.

Letar du efter ett snabbt och enkelt sätt att signera dokument online? Om så är fallet är Eversign det perfekta verktyget för jobbet. Inom några minuter kan du få ett dokument signerat och levererat allt från din webbläsares bekvämlighet tack vare deras Chrome-tillägg.

Du förstår verkligen inte hur praktiskt ett sådant här e-signeringsverktyg är förrän du faktiskt behöver ett. Beroende på hur gammal du är kanske du minns de dagar då elektroniska signaturer var en enorm smärta och tidskrävande. Jag minns att jag hade en dokumentskanner bara för detta ändamål.

Jag skulle behöva skriva ut dokumentet på min skrivare som är långsam som en snigel, signera den för hand (ja, med en riktig penna), skanna den signerade versionen till min dator (denna process var dubbelt så långsam som att skriva ut) , och e-posta det sedan till företaget/avsändaren. Det låter kanske inte så illa, men det tog ofta allt från femton till trettio minuter (beroende på vissa faktorer). Det missar jag absolut inte!

Att komma ihåg det hjälper mig verkligen att uppskatta bekvämligheten med Eversign. Tillgänglig på mer än tio olika språk, den tar bort alla dessa steg och låter dig signera dokument direkt från Google Chrome.

Installation och installation

Att installera Eversign i Google Chrome kräver ingen ansträngning alls; lägg bara till Chrome-tillägg, och du är klar. Du kommer omedelbart att märka alternativet att signera dokument i Chromes dokumentförhandsgranskare, Gmail, Google Drive och Google Dokument.

eversign-hur-det-fungerar

Att klicka på webbläsarikonen (de flesta gånger) förklarar helt enkelt hur tillägget fungerar. Men om du tittar på ett verkligt dokument kommer att klicka på webbläsarikonen istället visa en lista över filerna på den aktuella sidan och bekvämt ge dig möjlighet att signera dem.

eversign-filer-på-sida

Skapa ett Eversign-konto

Innan du kan signera dokument måste du dock skapa ett Eversign-konto, om du inte redan har ett. Du kan göra det här via deras hemsida eller efter att ha klickat på en Eversign-knapp från ett dokument i Chrome (det kommer att uppmana dig att logga in eller skapa ett konto).

evesign-logga in

När du går igenom stegen blir du ombedd att välja en plan. Eversign har tre att välja mellan, vilka är: Basic ($9,99/månad), Professional ($39,99/månad) och Professional Plus ($79,99/månad). Men om du inte är intresserad har du möjlighet att göra det skip for now.

Notera: med ett gratis konto kan du bara signera upp till fem dokument i månaden.

evesign-logga in

Det som är riktigt bra med Eversign är att om du har ett företag kan du registrera dig som ett och välja en webbadress som matchar den. Lyckligtvis behöver du ingen för att registrera dig. I det sista steget kan du välja I’m an individual om du inte har ett företag.

eversign-set-up-business

Efter detta är du redo att börja signera dokument med Eversign.

Använder Eversign

För att upprepa, Eversign kan användas i Gmail, Google Docs, Google Drive och även när du förhandsgranskar PDF-filer i Chrome. Lite gult Sign visas i Gmail och Chrome Preview, högerklickar du på alternativet i Google Drive, och Tools kommer att visa alternativet i Google Dokument.

eversign-chrome-preview

När du klickar på knappen förbereder den först ditt dokument och tar sedan upp ett par alternativ. Det kommer att fråga, who needs to sign? och du kan välja bara mig, jag och andra, eller bara andra.

evesign-vem-behöver-underteckna

Det ger dig också möjligheten att öppna i Eversign, även om jag märkte att detta bara verkar ta mig till hemsidans hemsida, istället för att öppna allt som har med dokumentet att göra.

Efter att ha valt vem som ska signera öppnas filen i Eversigns alldeles egna dokumentredigerare. Du kommer att se några fält på höger sida som kan läggas till i dokumentet; du kan dra och släppa dem efter behov. Varje fält kan också ändras i storlek.

eversign-sign-dokument

Vissa av fälten kan redan vara ifyllda, till exempel ditt fullständiga namn och företag. Det verkar ta informationen som du angav när du registrerade dig och använder den här. Det finns inget rutnät eller något sätt att perfekt anpassa fälten, så om du är en perfektionist kommer du förmodligen att bli lite irriterad och ta mer tid än nödvändigt när du ställer upp dem.

Lägga till en signatur och initialer

eversign-add-signature

När du lägger till signaturrutan, en Add Signature dyker upp, så att du kan använda en sparad signatur (en datorgenererad signatur), välja en annan typ av datorgenererad signatur, rita en signatur med musen om du vill att den ska vara äkta, eller ladda upp en.

eversign-signatur-typer

Jag älskar alternativet att välja en annan typ av datorgenererad signatur. Du kan välja mellan några skriptteckensnitt och kan även ändra eller lägga till fler i ditt namn om det behövs. På samma sätt kan du göra samma sak när du lägger till initialer i ett dokument. Du får dock ännu fler typsnitt att välja mellan.

eversign-add-initials

Under Actions, kan du tilldela dokumentet om du vill att någon annan ska underteckna det, avböja att underteckna, skriva ut dokumentet och/eller ladda ner som PDF. Jag märkte att utskrift och nedladdning härifrån inte fångar några fält eller signatur som du har lagt till i dokumentet.

eversign-klar

Notera: du måste placera minst ett signaturfält innan du går vidare till nästa steg; ett initialfält räknas inte.

Efter att ha signerat ett dokument i Gmail omdirigerade Eversign mig tillbaka till det ursprungliga e-postmeddelandet och skapade automatiskt ett svar på det med det signerade dokumentet bifogat. Det blir inte bekvämare än så!

eversign-attached-gmail

Du hittar även det undertecknade dokumentet under Completed på Eversign-webbplatsen (via din instrumentpanel). Så om du bestämmer dig för att inte skicka den just nu eller ta bort den av misstag, kan du få tillbaka den där.

Eversign Dashboard

På tal om Eversign-instrumentpanelen, det är ett bra ställe att se dina dokument, senaste aktiviteter, signaturer, mallar, utkast och offerter för månaden. Eftersom webbläsartilläggsmenyn inte ger några alternativ, är det här platsen att gå för att anpassa saker.

eversign-dashboard

Som du kan se ovan är det verkligen rent och organiserat. Plus, om du bestämmer dig för att fem dokument inte räcker för dig, kan du enkelt uppgradera direkt härifrån. Under Quick Actionskan du lägga till ett dokument att signera, skapa en ny mall och lägga till nya kontakter.

Slutgiltiga tankar

Även om jag enkelt kunde hitta Eversign-alternativen i Gmail, Google Dokument (via Verktyg-menyn) och Chrome-dokumentförhandsgranskning, kan jag inte säga detsamma om Google Drive. Jag försökte högerklicka på en PDF-fil, men jag kunde inte hitta Eversign under Open With (eller någon annanstans).

Jag kunde dock signera när jag klickade på webbläsarikonen och såg dokumentet som listades där. Detta är dock inte på något sätt en deal-breaker för mig, eftersom det är lika enkelt att klicka på webbläsarikonen. Jag tycker bara att det visuellt ser det gula Sign eller ett alternativ i högerklicksmenyn hjälper mig att komma ihåg att Eversign finns där och redo att användas.

Om du letar efter ett bekvämt sätt att signera dokument elektroniskt är Eversign definitivt rätt väg att gå. Det är väldigt lätt att använda för den som inte är så tekniskt kunnig men ger ändå ytterligare funktioner för dem som letar efter något lite mer avancerat.

Eversign webbplats | Eversign Chrome Extension

Bildkredit: Dragon695 via Wikimedia Commons

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Våra senaste tutorials levereras direkt till din inkorg

Previous articleMicrosoft sägs lägga till annonser till Xbox-spel till hösten
Next articleVad är Android Things? Allt du behöver veta