V poslednom článku sme vytvorili web, ktorý môžete použiť na uchovávanie súborov, správu úloh a poznámok a dokonca aj na ľahké spracovanie textu. Riešenie, ktoré sme použili, FengOffice, je tiež schopné spravovať váš e-mail (nie na rozdiel od GMailu) a vykonávať jednoduché práce s tabuľkami, aj keď toto riešenie má v súčasnosti určité nevýhody.

Než začnete čítať, stojí za zmienku, že ak chcete používať tabuľky, budete si musieť nainštalovať GelSheet. GelSheet je dodávaný vopred zabalený s FengOffice, aj keď ide o niekoľko verzií späť (presnejšie v1.7.2 – Administration > Upgrade vám dáva možnosť prejsť na verziu 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Ak teda chcete funkciu tabuľkového procesora, budete musieť exportovať všetky súbory, ktoré máte vo FengOffice, a znova ich importovať do inštalácie GelSheet.

Inštalácia FengOffice pomocou e-mailu

V poslednom článku som sa rozhodol opustiť Mail komponent z inštalácie. Zistil som, že neexistuje spôsob, ako znova spustiť inštaláciu a pridať túto funkciu. Takže ak ste sa rozhodli nechať tento komponent skontrolovaný počas inštalácie, gratulujeme, uvažujete oveľa dopredu ako ja! Ak ste sa riadili mojou radou, ako ja, budete musieť znova nainštalovať FengOffice (a nezabudnite odísť Mail skontrolované). Nezabudnite exportovať všetky dokumenty, ktoré ste vytvorili do potrebné preinštalovať.

Nastavenie prístupu k e-mailu

Keď sa prihlásite, uvidíte Email na vašom Dashboarde.

Aj keď FengOffice môžete použiť, ak máte vlastný hostingový účet (ktorý zvyčajne prichádza s možnosťou nastavenia e-mailových účtov), ​​môžete tiež nastaviť e-mailového klienta na prijímanie e-mailov z iných účtov, ktoré môže vlastniť. Postup, ako to urobiť, je nasledujúci:

1. Najprv kliknite na Email z hlavnej obrazovky.

2. Potom pod Accounts, vyberte Add Account.

3. Zobrazí sa vám obrazovka na vyplnenie údajov o vašom účte: vaše používateľské meno, heslo, server prichádzajúcej pošty (vrátane čísla portu a toho, či sa má použiť zabezpečenie), spôsob pripojenia (tu použite protokol IMAP, ak server to podporuje) a server odchádzajúcej pošty (vrátane čísla portu a zabezpečenia) sú dôležité veci, ktoré je potrebné vyplniť. Keď ich budete mať vyplnené, kliknite na Add Email Account v spodnej časti stránky.

fengoffice-e-mail-editaccount

4. Po pridaní účtu uvidíte… prázdny priečinok doručenej pošty. Kliknite na Check mails a uvidíte, čo sa stane.

5. Ak nedostávate žiadne nové e-maily a mali by ste ich mať, môže to byť spôsobené tým, že ste si ako spôsob pripojenia vybrali IMAP. Možno si budete musieť predplatiť niektoré alebo všetky priečinky vo svojom e-mailovom účte, aby ste z nich mohli prijímať poštu. Od Accounts, vyberte Edit Account, potom vyberte účet, ktorý ste práve pridali. Prejdite nadol na Incoming Settingsa zobrazí sa zoznam s názvom Folders to Check, a vyberte všetky, z ktorých chcete dostávať poštu. Nezabudnite kliknúť na Save changes na spodku.

fengoffice-e-mail-editaccount

6. Kliknite Check mailsa mali by ste vidieť prichádzajúcu poštu z vášho účtu. Keď vykonáte zmeny, ako je odstraňovanie e-mailov, mali by ste to vidieť vo svojom účte po kliknutí na Check mails (čo pre IMAP v skutočnosti znamená úplnú synchronizáciu s vaším účtom – aj keď ide o webové riešenie, v tomto smere funguje ako offline poštový klient).

Tabuľky s GelSheet

Ako je uvedené vyššie, ak chcete túto funkciu, nainštalujete si ju GelSheet spolu so staršou verziou FengOffice. Keď sa prihlásite, uvidíte podobné (ale nie také príťažlivé) Overview ako ten nižšie:

fengoffice-gelsheet-prehlad

Ak ste zostali na verzii 1.7.2 FengOffice, ktorá bola dodaná spolu s GelSheet, nájdete New na Documents má možnosť Spreadsheet. Toto má obmedzenú funkčnosť (nedá sa napríklad kopírovať a prilepovať vzorce), ale ak používate tabuľky viac na správu zoznamov, budete radi, že môžete exportovať do OpenDocument Spreadsheet alebo Excel, aj keď existujú určité problémy, napr. toto je stále v beta verzii.

fengoffice-gelsheet-tabuľka

GelSheet a FengOffice možno nie sú tak vycibrené alebo úplné, čo sa týka funkčnosti, no na druhej strane sa nespoliehajú na to, že budete svoje vzácne dáta uchovávať na serveroch inej spoločnosti. Stále môžete mať kedykoľvek a odkiaľkoľvek prístup k svojim informáciám a tiež ich mať na svojom počítači, kam patria.

Previous articleAko získať klasický mixér hlasitosti späť v systéme Windows 11
Next article12 najlepších doplnkov pre používateľov tém Genesis