Toto je sponzorovaný článok a umožnil ho Vocus.io. Skutočný obsah a názory sú výhradné názory autora, ktorý si zachováva redakčnú nezávislosť, aj keď je príspevok sponzorovaný.

Napriek širokému využitiu Gmailu chýba niekoľko funkcií, ktoré by ste očakávali od konkurenčných platforiem ako Outlook.com alebo Zoho Mail. Každý, kto ho používal na zlučovanie e-mailov, koordináciu stretnutí alebo správu kontaktov, by túto skúsenosť považoval za trochu neuspokojivú. A to je len mierne povedané; je dosť komplikované extrahovať celú sadu funkcií, ktoré Gmail sľubuje. Mnoho užitočných funkcií produktivity je buď pochovaných hlboko v štítkoch, alebo sú dostupné iba s aplikáciami GSuite.

Ak vám nedostatok týchto funkcií v Gmaile bráni v jeho používaní na podnikanie a spoluprácu, možno je vám k dispozícii pomoc. Rozšírenie Chrome tzv Vocus.io sľubuje make Gmail your competitive advantage. V tejto recenzii preskúmame tvrdenie samo o sebe a prinesieme vám skúsenosti s Gmailom z úplne inej perspektívy.

O Produkte

Vocus.io je rozšírenie produktivity Gmailu, ktoré slúži ako interný nástroj na podporu predaja s funkciami, ako je sledovanie e-mailov, automatické sledovanie, vyhľadávanie zákazníkov, zlučovanie pošty atď. Aj keď sa môže zdať, že produkt je zameraný na firemných používateľov, zdá sa, že je v ňom niečo pre každého.

Po vyskúšaní som zistil, že to splnilo moje očakávania. Čo sa týka pokročilých funkcií, pod kapotou je toho veľa, no s jediným obmedzením: rozšírenie nemôžete používať s ničím iným ako s webovým prehliadačom Chrome. Ďalšou myšlienkou by bolo mať aplikáciu pre Android / iOS, pretože to používa takmer 50 percent používateľov Gmailu. Ak však Gmail používate väčšinou s prehliadačom Chrome, Vocus.io je zameraný na vás.

Inštalácia a nastavenie

Inštalácia Vocus.io rozšírenie Chrome je hračka a stačí ju synchronizovať s vaším účtom Gmail. To znamená, že aplikácii budete musieť udeliť štandardné povolenia vrátane možnosti čítať/písať vaše správy. Keďže ide o veľmi dôveryhodnú aplikáciu v internetovom obchode Chrome a úplne vyhovuje GDPRmoc by som sa nebál.

Po inštalácii vždy, keď sa prihlásite do svojho Gmailu, nájdete informačný panel Vocus.io, ktorý sa dá jednoducho minimalizovať. Tu môžete pridať viacero e-mailových účtov v rámci rovnakého cenového plánu.

Vlastnosti

Ako už bolo spomenuté vyššie, Vocus.io má pod kapotou veľa funkcií. Ľahké rozšírenie je sotva viditeľné v okne webovej pošty, ale rýchlo sa pustí do práce, keď píšete e-mail. V okne na písanie správy v Gmaile môžete teraz dosiahnuť oveľa viac.

Vocus je v Gmaile povolený

Sledovanie e-mailov

Zistil som, že je veľmi pohodlné a jednoduché sledovať e-maily hneď od začiatku. Vocus.io vám poskytuje aktualizácie stavu na svojom hlavnom paneli, takže môžete ľahko zistiť, či niekto otvoril váš e-mail a či klikol na vaše odkazy. Majte na pamäti, že ide o veľmi profesionálnu funkciu pre každého poskytovateľa e-mailu. Outlook.com má read receipts, ale Gmail nemohol prísť tak ďaleko sám od seba.

Sledovanie e-mailov Vocus Io

Kalendár

V súčasnosti nie je jednoduché zaoberať sa samotným kalendárom Gmail. Vocus.io má a Coordinator funkcia, ktorá vám pomôže usporiadať stretnutia bez akýchkoľvek problémov. Táto funkcia mi umožňuje zdieľať moju dostupnosť; bola by som však rada, keby to bolo možné edit notes v samotnom kalendári namiesto toho, aby ste sa vrátili do okna na písanie správy.

To znamená, že spoločnosť nás uistila, že pracujú na a revamped tejto funkcie.

Funkcia koordinátora Vocus

Hromadná korešpondencia

Toto je zďaleka najlepšia funkcia, ktorú Vocus.io ponúka, a bol som naozaj ohromený sofistikovaným zmyslom pre detail. Mohol by som porovnať celkovú skúsenosť s niektorými z najlepších šablón CRM, ako sú Salesforce alebo HubSpot. V zásade môžete túto funkciu použiť na odoslanie stoviek prispôsobených e-mailov vašim potenciálnym zákazníkom a získanie kompletnej správy vo formáte .csv.

Malé a stredné podniky, ktoré hľadajú riešenie e-mailovej kampane s nízkym rozpočtom, môžu nájsť riešenie hromadnej korešpondencie od Vocus.io ako skutočnú úsporu peňazí.

Automatické sledovanie bez odpovede

Neodpovedali vaši záujemcovia na vaše e-maily? Vocus.io má automatickú funkciu sledovania bez odpovede, ktorá vám pomôže vytvoriť prispôsobenú, viacstupňovú sekvenciu e-mailov.

Vocus Io Bez odpovede Automatické sledovanie

Domnievam sa, že je to veľmi užitočná funkcia, pretože ak musím rýchlo odoslať správy s pripomienkami, zvyčajne som bez slov. Je oveľa efektívnejšie navrhnúť postupnosť sledovania vopred.

Po uložení šablóny ju môžete jednoducho vybrať neskôr pri písaní e-mailu.

Sledovať šablónu pri zostavovaní

Po importovaní sledovej sekvencie sa spustí ihneď po odoslaní e-mailu.

Sledované poradové e-maily

Overenie e-mailom

Chcete vedieť, či je e-mail, ktorý vám niekto dal, pravý? Vocus.io vám umožňuje overiť, či e-mail existuje, jeho zadaním do overovacieho okna. Hoci tvrdia, že výsledky sú veľmi presné a nie dokonalé, pokúsil som sa prehrabať svoje vlastné zastarané e-maily a zistil som, že výsledky sú presné.

Overenie e-mailom

Ďalšie funkcie

Môžete tiež pridať toľko vlastných úryvkov, koľko chcete, aby sa ľubovoľná skupina kľúčových slov rozšírila na celý text. Ak vám posielanie e-mailov zaberá veľa času, táto funkcia vás zbaví monotónnosti posielania stále rovnakých správ.

Existujú tiež Send later a snooze funkcie na plánovanie e-mailov na neskorší dátum/čas.

Stanovenie cien

Najlacnejší plán Vocus.io Basic je k dispozícii za 5 dolárov mesačne a pokrýva mnohé z diskutovaných funkcií okrem hromadnej korešpondencie. Na to musíte prejsť na a Starter alebo Professional za 10 dolárov alebo 20 dolárov mesačne.

Ceny Vocus Io

Konečný verdikt

Pred recenzovaním Vocus.io by som si nikdy nepomyslel, že je vôbec možné použiť obyčajný Gmail ako integrovaný balík produktivity a spolupráce. Rozšírenie funguje s bezchybnou konzistenciou, takže vám poskytuje úplne nový spôsob využitia Gmailu na podnikanie alebo prácu. Jedinou nevýhodou, samozrejme, je, že nefunguje s prehliadačmi, ktoré nie sú Chrome.

Ak však vezmeme do úvahy výhody sledovania vašich príjemcov a početné skratky, Vocus.io určite vám uľahčí život s Gmailom. Za rozumnú cenu a relatívne pokročilé funkcie si myslím, že sa oplatí kúpiť aj na osobné použitie. Okrem toho budú mať malé a stredné podniky k dispozícii pokročilý predajný nástroj.

Prihlásiť sa ku odberu noviniek!

Naše najnovšie návody doručené priamo do vašej doručenej pošty

Previous articleAko chrániť svoj modem pred odmietnutím služby
Next articleAko chrániť heslom váš excelový zošit alebo súbor