В прошлой статье мы создали сайт, который вы могли бы использовать для хранения файлов, управления задачами и заметками и даже для легкой обработки текста. Решение, которое мы использовали, FengOffice, также способно управлять вашей электронной почтой (в отличие от GMail) и выполнять простую работу с электронными таблицами, хотя последнее в настоящее время имеет некоторые компромиссы.

Прежде чем вы начнете читать, стоит отметить, что если вы хотите использовать электронные таблицы, вам необходимо установить GelSheet. GelSheet поставляется в комплекте с FengOffice, хотя это несколько версий назад (v1.7.2, если быть точным — Administration > Upgrade дает вам возможность перейти на v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Поэтому, если вам нужна функциональность электронной таблицы, вам необходимо экспортировать все файлы, которые есть в FengOffice, и повторно импортировать их в установку GelSheet.

Установка FengOffice с электронной почтой

В прошлой статье я решил оставить Mail компонент вне установки. Что ж, я пришел к выводу, что нет возможности повторно запустить установку, чтобы добавить эту функциональность постфактум. Итак, если вы решили оставить этот компонент отмеченным во время установки, поздравляю, вы гораздо более дальновидны, чем я! Если вы последовали моему совету, как и я, вам придется переустановить FengOffice (и не забудьте оставить Mail проверил). Обязательно экспортируйте все созданные вами документы, если вы do нужно переустановить.

Настройка доступа к электронной почте

Когда вы войдете в систему, вы увидите Email на вашей панели управления.

Хотя вы можете использовать FengOffice, если у вас есть собственная учетная запись хостинга (которая обычно включает в себя возможность настройки учетных записей электронной почты), вы также можете настроить почтовый клиент для получения электронной почты из других учетных записей, которые вы может владеть. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. Сначала нажмите на Email с главного экрана.

2. Затем под Accounts, Выбрать Add Account.

3. Вам будет представлен экран для заполнения деталей вашей учетной записи: ваше имя пользователя, пароль, входящий сервер (включая его номер порта и необходимость использования безопасности), его метод подключения (используйте IMAP здесь, если вы сервер поддерживает его), а исходящий сервер (включая номер порта и безопасность) — важные вещи, которые необходимо заполнить здесь. Когда вы заполните их, нажмите кнопку Add Email Account внизу страницы.

fengoffice-email-editaccount

4. Как только ваша учетная запись будет добавлена, вы увидите… пустой почтовый ящик. Щелкните значок Check mails и посмотрим, что получится.

5. Если вы не получаете новых писем, а они должны быть у вас, возможно, вы выбрали IMAP в качестве метода подключения. Возможно, вам придется подписаться на некоторые или все папки в вашей учетной записи электронной почты, прежде чем вы сможете получать от них почту. От Accounts, Выбрать Edit Account, затем выберите только что добавленную учетную запись. Прокрутите вниз до Incoming Settings, и вы увидите список под названием Folders to Check, и выберите все, от которых вы хотите получать почту. Не забудьте нажать кнопку Save changes внизу.

fengoffice-email-editaccount

6. Щелкните Check mails, и вы должны увидеть почту из вашей учетной записи. Когда вы вносите изменения, такие как удаление писем, вы должны увидеть, как это отразится в вашей учетной записи после того, как вы нажмете Check mails (что для IMAP фактически означает полную синхронизацию с вашей учетной записью — хотя это веб-решение, в этом отношении оно работает как автономный почтовый клиент).

Таблицы с GelSheet

Как отмечалось выше, если вам нужна эта функция, вы установите GelSheet вместе со своей более старой версией FengOffice. Когда вы войдете в систему, вы увидите похожий (но не такой привлекательный) Overview как показано ниже:

fengoffice-gelsheet-обзор

Если вы остались на версии 1.7.2 FengOffice, которая поставлялась вместе с GelSheet, вы найдете New на Documents есть возможность Spreadsheet. Это имеет ограниченную функциональность (например, вы не можете копировать и вставлять формулы), но если вы больше используете электронные таблицы для управления списками, вы будете рады узнать, что вы можете экспортировать в электронную таблицу OpenDocument или Excel, хотя есть некоторые проблемы, такие как это все еще в стадии бета-тестирования.

fengoffice-gelsheet-таблица

GelSheet и FengOffice могут быть не такими отточенными или полными по функциональности, но, с другой стороны, они не полагаются на то, что вы храните свои драгоценные данные на серверах другой компании. Вы по-прежнему можете иметь доступ к своей информации в любое время и в любом месте, а также хранить ее на своем компьютере, где она и принадлежит.

Предыдущая статьяКак вернуть классический микшер громкости в Windows 11
Следующая статья12 лучших плагинов для пользователей темы Genesis