În ultimul articol, am creat un site pe care l-ați putea folosi pentru a păstra fișiere, a gestiona sarcini și note și chiar pentru a face o procesare ușoară de text. Soluția pe care am folosit-o, FengOffice, este, de asemenea, capabilă să vă gestioneze e-mail-ul (nu spre deosebire de GMail) și să facă niște lucrări simple cu foi de calcul, deși acesta din urmă are în prezent unele compromisuri.

Înainte de a începe să citiți, merită remarcat faptul că, dacă doriți să utilizați foi de calcul, va trebui să instalați GelSheet. GelSheet vine pre-ambalat cu FengOffice, deși are câteva versiuni înapoi (v1.7.2 mai exact – Administration > Upgrade vă oferă posibilitatea de a trece la v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Deci, dacă doriți funcționalitatea foii de calcul, va trebui să exportați toate fișierele pe care le aveți în FengOffice și să le reimportați în instalarea GelSheet.

Instalarea FengOffice cu e-mail

În ultimul articol, am ales să părăsesc Mail componenta din instalatie. Ei bine, am ajuns să constat că nu există nicio modalitate de a reporni instalarea pentru a adăuga această funcționalitate după fapt. Așa că, dacă ați ales să lăsați acea componentă verificată în timpul instalării, felicitări, sunteți mult mai avansător decât mine! Dacă mi-ați urmat sfatul, ca și mine, va trebui să reinstalați FengOffice (și nu uitați să părăsiți Mail verificat). Asigurați-vă că exportați toate documentele pe care le-ați creat do trebuie reinstalat.

Configurarea accesului la e-mail

Când vă conectați, veți vedea un Email pe tabloul de bord.

Deși puteți utiliza FengOffice dacă aveți un cont de găzduire propriu (care va veni de obicei cu posibilitatea de a configura conturi de e-mail), puteți, de asemenea, să configurați clientul de e-mail pentru a primi e-mail de la alte conturi pe care le aveți. ar putea deține. Procesul pentru a face acest lucru este următorul:

1. Mai întâi, faceți clic pe Email din ecranul principal.

2. Apoi, sub Accounts, Selectați Add Account.

3. Vi se va afișa un ecran pentru a completa detaliile contului dvs.: numele dvs. de utilizator, parola, serverul de intrare (inclusiv numărul său de port și dacă securitatea ar trebui utilizată sau nu), metoda de conectare (utilizați IMAP aici dacă dvs. serverul îl acceptă), iar serverul de ieșire (inclusiv numărul portului și securitatea) sunt lucrurile importante de completat aici. Când le-ați completat, faceți clic pe Add Email Account În josul paginii.

fengoffice-email-editaccount

4. Odată ce contul dvs. este adăugat, veți vedea… o căsuță de e-mail goală. Apasă pe Check mails si vezi ce se intampla.

5. Dacă nu primiți e-mailuri noi și ar trebui să le aveți, poate fi din cauză că ați selectat IMAP ca metodă de conectare. Poate fi necesar să vă abonați la unele sau la toate dosarele din contul dvs. de e-mail înainte de a putea primi e-mail de la acestea. De la Accounts, Selectați Edit Account, apoi selectați contul pe care tocmai l-ați adăugat. Derulați în jos la Incoming Settings, și veți vedea o listă numită Folders to Check, și selectați-le pe toate de la care doriți să primiți e-mail. Nu uitați să faceți clic pe Save changes în partea de jos.

fengoffice-email-editaccount

6. Faceți clic Check mails, și ar trebui să vedeți că e-mailurile din contul dvs. intră. Când faceți modificări, cum ar fi ștergerea e-mailurilor, ar trebui să vedeți acest lucru reflectat în contul dvs. după ce faceți clic Check mails (ceea ce pentru IMAP înseamnă de fapt o sincronizare completă cu contul dvs. – chiar dacă aceasta este o soluție bazată pe web, funcționează ca un client de e-mail offline în acest sens).

Foi de calcul cu GelSheet

După cum sa menționat mai sus, dacă doriți această funcționalitate, veți instala GelSheet împreună cu versiunea sa mai veche de FengOffice. Când vă conectați, veți vedea o imagine similară (dar nu la fel de atrăgătoare) Overview ca cel de mai jos:

fengoffice-gelsheet-prezentare generală

Dacă ați rămas pe versiunea 1.7.2 a FengOffice care a venit împreună cu GelSheet, veți găsi New pe Documents are o opțiune pentru Spreadsheet. Acest lucru are o funcționalitate limitată (nu puteți copia și lipi formule, de exemplu), dar dacă utilizați mai mult foi de calcul pentru gestionarea listelor, veți fi bucuroși să aflați că puteți exporta în OpenDocument Spreadsheet sau Excel, deși există unele probleme ca acesta este încă în versiune beta.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

Este posibil ca GelSheet și FengOffice să nu fie la fel de rafinate sau complete ca funcționalitate, dar, pe de altă parte, nu se bazează pe tine să păstrezi datele prețioase pe serverele unei alte companii. Puteți avea în continuare acces oricând și oriunde la informațiile dvs. și, de asemenea, puteți să le păstrați pe propriul computer, unde îi aparține.

Articolul precedentCum să obțineți Classic Volume Mixer înapoi în Windows 11
Articolul următor12 cele mai bune pluginuri pentru utilizatorii temei Genesis