No último artigo, criamos um site que você poderia usar para armazenar arquivos, gerenciar tarefas e anotações e até mesmo fazer alguns processadores de texto leves. A solução que usamos, FengOffice, também é capaz de gerenciar seu e-mail (não muito diferente do GMail) e fazer um trabalho simples de planilha, embora este último atualmente tenha algumas desvantagens.

Antes de começar a ler, é importante notar que se quiser usar planilhas, você precisará instalar GelSheet. GelSheet vem pré-embalado com FengOffice, embora seja um par de versões anteriores (v1.7.2 para ser exato – o Administration > Upgrade dá a você a capacidade de mover para a v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets) Portanto, se desejar a funcionalidade de planilha, você precisará exportar todos os arquivos que tiver no FengOffice e reimportá-los para a instalação do GelSheet.

Instalando FengOffice com e-mail

No último artigo, optei por deixar o Mail componente fora da instalação. Bem, descobri que não há como executar novamente a instalação para adicionar essa funcionalidade após o fato. Portanto, se você optou por deixar esse componente verificado durante a instalação, parabéns, você está mais pensando do que eu! Se você seguiu meu conselho, como eu, você terá que reinstalar o FengOffice (e lembre-se de sair Mail verificado). Certifique-se de exportar todos os documentos que você criou, se você do precisa reinstalar.

Configurando o acesso ao e-mail

Ao fazer login, você verá um Email no seu painel.

Embora você possa usar o FengOffice se tiver uma conta de hospedagem própria (que normalmente vem com a capacidade de configurar contas de e-mail), você também pode configurar o cliente de e-mail para receber e-mail de outras contas que você pode possuir. O processo para fazer isso é o seguinte:

1. Primeiro, clique no Email na tela principal.

2. Então, sob o Accounts, selecione Add Account.

3. Você verá uma tela para preencher os detalhes de sua conta: seu nome de usuário, senha, o servidor de entrada (incluindo seu número de porta e se a segurança deve ser usada ou não), seu método de conexão (use IMAP aqui se o seu o servidor suporta), e o servidor de saída (incluindo o número da porta e segurança) são os itens importantes a serem preenchidos aqui. Quando você tiver preenchido, clique no botão Add Email Account na parte inferior da página.

fengoffice-email-editaccount

4. Assim que sua conta for adicionada, você verá … uma caixa de entrada vazia. Clique no Check mails e veja o que acontece.

5. Se você não receber novos e-mails, e deveria recebê-los, pode ser porque selecionou IMAP como seu método de conexão. Você pode precisar se inscrever em algumas ou em todas as pastas de sua conta de e-mail antes de receber mensagens delas. De Accounts, selecione Edit Account, em seguida, selecione a conta que você acabou de adicionar. Role para baixo até o Incoming Settings, e você verá uma lista chamada Folders to Check, e selecione todos os quais você deseja receber e-mails. Não se esqueça de clicar no Save changes no fundo.

fengoffice-email-editaccount

6. Clique Check mails, e você verá o e-mail de sua conta chegar. Quando você faz alterações, como excluir e-mails, deve ver isso refletido em sua conta depois de clicar Check mails (o que para IMAP na verdade significa uma sincronização completa com sua conta – embora esta seja uma solução baseada na web, ela funciona como um cliente de e-mail offline nesse aspecto).

Planilhas com GelSheet

Conforme observado acima, se você deseja esta funcionalidade, você instalará GelSheet junto com sua versão mais antiga do FengOffice. Ao fazer login, você verá um semelhante (mas não tão atraente) Overview como o que está abaixo:

visão geral do fengoffice-gelsheet

Se você permaneceu na v1.7.2 do FengOffice que veio junto com o GelSheet, você encontrará o New no Documents tem uma opção para Spreadsheet. Isso tem funcionalidade limitada (você não pode copiar e colar fórmulas, por exemplo), mas se você usar mais planilhas para gerenciamento de listas, ficará feliz em saber que pode exportar para planilha OpenDocument ou Excel, embora haja alguns problemas como ainda está em beta.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

GelSheet e FengOffice podem não ser tão polidos ou completos em funcionalidade, mas, por outro lado, eles não dependem de você manter seus dados preciosos nos servidores de outra empresa. Você ainda pode ter acesso às suas informações a qualquer hora e em qualquer lugar, e também mantê-las em seu próprio computador, onde elas pertencem.

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