W ostatnim artykule stworzyliśmy witrynę, której można używać do przechowywania plików, zarządzania zadaniami i notatkami, a nawet do lekkiego przetwarzania tekstu. Rozwiązanie, którego użyliśmy, FengOffice, jest również w stanie zarządzać Twoją pocztą e-mail (podobnie jak Gmail) i wykonywać proste prace z arkuszami kalkulacyjnymi, chociaż ten ostatni ma obecnie pewne kompromisy.

Zanim zaczniesz czytać, warto zauważyć, że jeśli chcesz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych, musisz zainstalować Arkusz żelowy. GelSheet jest dostarczany z pakietem FengOffice, chociaż istnieje kilka wersji wstecz (dokładnie w wersji 1.7.2 — Administration > Upgrade daje możliwość przejścia do wersji 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Więc jeśli chcesz korzystać z funkcji arkusza kalkulacyjnego, musisz wyeksportować wszystkie pliki, które masz w FengOffice i ponownie zaimportować je do instalacji GelSheet.

Instalowanie FengOffice za pomocą poczty e-mail

W ostatnim artykule zdecydowałem się opuścić Mail składnik z instalacji. Cóż, doszedłem do wniosku, że nie ma możliwości ponownego uruchomienia instalacji, aby dodać tę funkcjonalność po fakcie. Więc jeśli zdecydujesz się pozostawić ten komponent sprawdzony podczas instalacji, gratulacje, myślisz o wiele bardziej przyszłościowo niż ja! Jeśli posłuchałeś mojej rady, tak jak ja, będziesz musiał ponownie zainstalować FengOffice (i pamiętaj, aby wyjść Mail w kratkę). Pamiętaj, aby wyeksportować wszystkie utworzone dokumenty, jeśli do trzeba ponownie zainstalować.

Konfigurowanie dostępu do poczty e-mail

Po zalogowaniu zobaczysz Email na pulpicie nawigacyjnym.

Chociaż możesz korzystać z FengOffice, jeśli masz własne konto hostingowe (które zwykle daje możliwość skonfigurowania kont e-mail), możesz również skonfigurować klienta poczty e-mail, aby otrzymywać e-maile z innych kont, może posiadać. Proces, aby to zrobić, wygląda następująco:

1. Najpierw kliknij Email z ekranu głównego.

2. Następnie pod Accounts, wybierać Add Account.

3. Zostanie wyświetlony ekran, w którym należy wprowadzić szczegółowe informacje dotyczące konta: nazwę użytkownika, hasło, serwer poczty przychodzącej (w tym numer portu i czy należy używać zabezpieczeń), metodę połączenia (użyj IMAP, jeśli serwer obsługuje tę funkcję), a serwer wychodzący (w tym numer portu i zabezpieczenia) to ważne rzeczy, które należy tutaj wypełnić. Kiedy już je wypełnisz, kliknij Add Email Account na dole strony.

fengoffice-e-mail-editaccount

4. Po dodaniu konta zobaczysz… pustą skrzynkę odbiorczą. Kliknij Check mails i zobacz, co się stanie.

5. Jeśli nie otrzymujesz żadnych nowych wiadomości e-mail, a powinieneś je mieć, może to być spowodowane tym, że jako metodę połączenia wybrałeś IMAP. Być może będziesz musiał zasubskrybować niektóre lub wszystkie foldery na swoim koncie e-mail, zanim będziesz mógł otrzymywać z nich pocztę. Od Accounts, wybierać Edit Account, następnie wybierz właśnie dodane konto. Przewiń w dół do Incoming Settings, a zobaczysz listę o nazwie Folders to Check, i wybierz wszystkie, z których chcesz otrzymywać pocztę. Nie zapomnij kliknąć Save changes na dnie.

fengoffice-e-mail-editaccount

6. Kliknij Check mails, i powinna pojawić się poczta z Twojego konta. Po wprowadzeniu zmian, takich jak usuwanie wiadomości e-mail, powinno to zostać odzwierciedlone na koncie po kliknięciu Check mails (co w przypadku IMAP w rzeczywistości oznacza pełną synchronizację z kontem — mimo że jest to rozwiązanie internetowe, działa pod tym względem jak klient poczty offline).

Arkusze kalkulacyjne z GelSheet

Jak wspomniano powyżej, jeśli chcesz tę funkcjonalność, zainstaluj Arkusz żelowy wraz ze starszą wersją FengOffice. Po zalogowaniu zobaczysz podobny (ale nie tak atrakcyjny) Overview jak ten poniżej:

fengoffice-żel-przegląd

Jeśli pozostałeś na wersji 1.7.2 FengOffice, która pojawiła się wraz z GelSheet, znajdziesz New na Documents ma opcję dla Spreadsheet. Ma to ograniczoną funkcjonalność (na przykład nie można kopiować i wklejać formuł), ale jeśli bardziej używasz arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania listami, z przyjemnością dowiesz się, że możesz eksportować do arkusza kalkulacyjnego OpenDocument lub Excela, chociaż występują pewne problemy, takie jak to jest wciąż w wersji beta.

fengoffice-żelsheet-arkusz kalkulacyjny

GelSheet i FengOffice mogą nie być tak dopracowane lub kompletne pod względem funkcjonalności, ale z drugiej strony nie polegają na tym, że przechowujesz cenne dane na serwerach innej firmy. Nadal możesz mieć dostęp do swoich informacji w dowolnym miejscu i czasie, a także przechowywać je na własnym komputerze, do którego należą.

Poprzedni artykułJak przywrócić klasyczny mikser głośności w systemie Windows 11?
Następny artykuł12 najlepszych wtyczek dla użytkowników motywu Genesis