I den siste artikkelen satte vi opp et nettsted du kan bruke til å holde filer, administrere oppgaver og notater, og til og med gjøre litt lett tekstbehandling. Løsningen vi brukte, FengOffice, er også i stand til å administrere e-posten din (ikke ulikt GMail) og gjøre noe enkelt regnearkarbeid, selv om sistnevnte for tiden har noen avveininger.

Før du begynner å lese, er det verdt å merke seg at hvis du vil bruke regneark, må du installere GelSheet. GelSheet kommer ferdigpakket med FengOffice, selv om det er et par versjoner tilbake (v1.7.2 for å være nøyaktig—den Administration > Upgrade gir deg muligheten til å gå opp til v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Så hvis du vil ha regnearkfunksjonaliteten, må du eksportere alle filer du har i FengOffice og importere dem på nytt til GelSheet-installasjonen.

Installere FengOffice med e-post

I den siste artikkelen valgte jeg å forlate Mail komponent ut av installasjonen. Vel, jeg har funnet ut at det ikke er noen måte å kjøre installasjonen på nytt for å legge til denne funksjonaliteten i etterkant. Så hvis du valgte å la den komponenten være sjekket under installasjonen, gratulerer du, du tenker langt mer fremover enn meg! Hvis du fulgte rådet mitt, som meg, må du installere FengOffice på nytt (og husk å forlate Mail sjekket). Sørg for å eksportere alle dokumenter du har opprettet hvis du do trenger å installere på nytt.

Sette opp tilgang til e-post

Når du logger inn, vil du se en Email på dashbordet ditt.

Selv om du kan bruke FengOffice hvis du har en egen hostingkonto (som vanligvis kommer med muligheten til å sette opp e-postkontoer), kan du også sette opp e-postklienten til å motta e-post fra andre kontoer du kan eie. Prosessen for å gjøre dette er som følger:

1. Klikk først på Email fra hovedskjermen.

2. Deretter, under Accounts, plukke ut Add Account.

3. Du vil bli presentert med en skjerm for å fylle ut detaljer til kontoen din: ditt brukernavn, passord, den innkommende serveren (inkludert portnummeret og om sikkerhet skal brukes eller ikke), dens tilkoblingsmetode (bruk IMAP her hvis server støtter det), og utgående server (inkludert portnummer og sikkerhet) er de viktige tingene å fylle ut her. Når du har fylt ut disse, klikker du på Add Email Account nederst på siden.

fengoffice-email-editaccount

4. Når kontoen din er lagt til, vil du se… en tom innboks. Klikk på Check mails og se hva som skjer.

5. Hvis du ikke får noen nye e-poster, og du burde ha det, kan det være fordi du valgte IMAP som tilkoblingsmetode. Det kan hende du må abonnere på noen eller alle mappene i e-postkontoen din før du kan motta e-post fra dem. Fra Accounts, plukke ut Edit Account, velg deretter kontoen du nettopp la til. Rull ned til Incoming Settings, og du vil se en liste som heter Folders to Check, og velg alle de du vil motta e-post fra. Ikke glem å klikke på Save changes på bunnen.

fengoffice-email-editaccount

6. Klikk Check mails, og du skal se at e-posten fra kontoen din kommer inn. Når du gjør endringer, for eksempel å slette e-poster, bør du se dette reflektert i kontoen din etter at du har klikket Check mails (som for IMAP faktisk betyr en fullstendig synkronisering med kontoen din – selv om dette er en nettbasert løsning, fungerer den som en offline e-postklient i denne forbindelse).

Regneark med GelSheet

Som nevnt ovenfor, hvis du vil ha denne funksjonaliteten, må du installere GelSheet sammen med den eldre versjonen av FengOffice. Når du logger inn, vil du se en lignende (men ikke like tiltalende) Overview som den nedenfor:

fengoffice-gelsheet-oversikt

Hvis du forble på versjon 1.7.2 av FengOffice som fulgte med GelSheet, vil du finne NewDocuments har opsjon på Spreadsheet. Dette har begrenset funksjonalitet (du kan for eksempel ikke kopiere og lime inn formler), men hvis du bruker regneark mer for listebehandling, vil du gjerne vite at du kan eksportere til OpenDocument Spreadsheet eller Excel, selv om det er noen problemer som dette er fortsatt i beta.

fengoffice-gelsheet-regneark

GelSheet og FengOffice er kanskje ikke like polerte eller komplette i funksjonalitet, men på den annen side er de ikke avhengige av at du holder dine dyrebare data på et annet selskaps servere. Du kan fortsatt ha tilgang til informasjonen din når som helst og hvor som helst, og også beholde den på din egen datamaskin der den hører hjemme.

Previous articleHvordan få klassisk volummikser tilbake i Windows 11
Next article12 beste plugins for Genesis Theme-brukere