In het laatste artikel hebben we een site opgezet die u kunt gebruiken om bestanden te bewaren, taken en notities te beheren en zelfs wat lichte tekstverwerking te doen. De oplossing die we gebruikten, FengOffice, is ook in staat om je e-mail te beheren (in tegenstelling tot GMail) en wat eenvoudig spreadsheetwerk te doen, hoewel de laatste momenteel enkele compromissen heeft.

Voordat u begint met lezen, is het vermeldenswaard dat als u spreadsheets wilt gebruiken, u moet installeren GelSheet. GelSheet wordt voorverpakt met FengOffice geleverd, hoewel het een paar versies terug is (v1.7.2 om precies te zijn – de Administration > Upgrade geeft je de mogelijkheid om naar v1.7.5 te gaan, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Dus als je de spreadsheetfunctionaliteit wilt, moet je alle bestanden die je hebt in FengOffice exporteren en ze opnieuw importeren in de GelSheet-installatie.

FengOffice installeren met e-mail

In het laatste artikel heb ik ervoor gekozen om de Mail onderdeel uit de installatie. Welnu, ik ben erachter gekomen dat er geen manier is om de installatie opnieuw uit te voeren om deze functionaliteit achteraf toe te voegen. Dus als je ervoor hebt gekozen om dat onderdeel tijdens je installatie aangevinkt te laten, gefeliciteerd, je bent veel vooruitstrevender dan ik! Als je mijn advies hebt opgevolgd, zoals ik, moet je FengOffice opnieuw installeren (en vergeet niet om te vertrekken Mail gecontroleerd). Zorg ervoor dat u alle documenten die u heeft gemaakt, exporteert als u do opnieuw moet installeren.

Toegang tot e-mail instellen

Als je inlogt, zie je een Email op uw Dashboard.

Hoewel je FengOffice kunt gebruiken als je een eigen hostingaccount hebt (die meestal de mogelijkheid biedt om e-mailaccounts in te stellen), kun je ook de e-mailclient instellen om e-mail te ontvangen van andere accounts die je hebt. zou kunnen bezitten. Het proces om dit te doen is als volgt:

1. Klik eerst op de Email vanuit het hoofdscherm.

2. Dan, onder de Accounts, selecteer Add Account.

3. U krijgt een scherm te zien om de details van uw account in te vullen: uw gebruikersnaam, wachtwoord, de inkomende server (inclusief het poortnummer en of beveiliging moet worden gebruikt of niet), de verbindingsmethode (gebruik hier IMAP als uw server ondersteunt het), en uitgaande server (inclusief poortnummer en beveiliging) zijn de belangrijkste dingen om hier in te vullen. Als u deze heeft ingevuld, klikt u op de Add Email Account onderaan de pagina.

fengoffice-e-mail-bewerkaccount

4. Zodra uw account is toegevoegd, ziet u… een lege inbox. Klik op de Check mails en kijk wat er gebeurt.

5. Als u geen nieuwe e-mails ontvangt, en u zou dit moeten hebben, kan het zijn dat u IMAP als uw verbindingsmethode hebt geselecteerd. Mogelijk moet u zich abonneren op sommige of alle mappen in uw e-mailaccount voordat u er e-mail van kunt ontvangen. Van de Accounts, selecteer Edit Account, selecteer vervolgens het account dat u zojuist hebt toegevoegd. Scroll naar beneden naar de Incoming Settings, en je ziet een lijst met de naam Folders to Check, en selecteer al degenen waarvan u e-mail wilt ontvangen. Vergeet niet op de . te klikken Save changes aan de onderkant.

fengoffice-e-mail-bewerkaccount

6. Klik op Check mails, en u zou de e-mail van uw account moeten zien binnenkomen. Wanneer u wijzigingen aanbrengt, zoals het verwijderen van e-mails, zou u dit in uw account moeten zien nadat u op Check mails (wat voor IMAP eigenlijk een volledige synchronisatie met uw account betekent – hoewel dit een webgebaseerde oplossing is, werkt het in dit opzicht als een offline e-mailclient).

Spreadsheets met GelSheet

Zoals hierboven vermeld, als je deze functionaliteit wilt, installeer je GelSheet samen met de oudere versie van FengOffice. Wanneer u zich aanmeldt, ziet u een vergelijkbaar (maar niet zo aantrekkelijk) Overview zoals die hieronder:

fengoffice-gelsheet-overzicht

Als je op v1.7.2 van FengOffice bleef die bij GelSheet werd geleverd, zul je de New op de Documents heeft een optie voor Spreadsheet. Dit heeft beperkte functionaliteit (u kunt bijvoorbeeld geen formules kopiëren en plakken), maar als u spreadsheets meer gebruikt voor lijstbeheer, zult u blij zijn te weten dat u kunt exporteren naar OpenDocument Spreadsheet of Excel, hoewel er enkele problemen zijn zoals dit is nog in beta.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

GelSheet en FengOffice zijn misschien niet zo gepolijst of compleet in functionaliteit, maar aan de andere kant vertrouwen ze er niet op dat u uw kostbare gegevens op de servers van een ander bedrijf bewaart. U kunt altijd en overal toegang hebben tot uw informatie en deze ook op uw eigen computer bewaren waar deze thuishoort.

Vorig artikel12 dingen waar Siri eigenlijk goed in is
Volgend artikelKlassieke volumemixer terugkrijgen in Windows 11