Nell’ultimo articolo, abbiamo creato un sito che potresti usare per conservare file, gestire attività e note e persino fare un po’ di elaborazione testi leggera. La soluzione che abbiamo utilizzato, FengOffice, è anche in grado di gestire la tua posta elettronica (non diversamente da GMail) e di eseguire alcuni semplici fogli di calcolo, sebbene quest’ultimo abbia attualmente alcuni compromessi.

Prima di iniziare a leggere, vale la pena notare che se si desidera utilizzare fogli di calcolo, è necessario installare GelSheet. GelSheet viene fornito preconfezionato con FengOffice, anche se sono un paio di versioni precedenti (v1.7.2 per l’esattezza, il Administration > Upgrade ti dà la possibilità di passare alla v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Quindi, se desideri la funzionalità del foglio di calcolo, dovrai esportare tutti i file che hai in FengOffice e reimportarli nell’installazione di GelSheet.

Installazione di FengOffice con la posta elettronica

Nell’ultimo articolo, ho scelto di lasciare il Mail componente fuori dall’installazione. Bene, ho scoperto che non c’è modo di rieseguire l’installazione per aggiungere questa funzionalità dopo il fatto. Quindi, se hai scelto di lasciare quel componente selezionato durante l’installazione, congratulazioni, sei molto più lungimirante di me! Se hai seguito il mio consiglio, come me, dovrai reinstallare FengOffice (e ricordati di uscire Mail controllato). Assicurati di esportare tutti i documenti che hai creato se do bisogno di reinstallare.

Configurazione dell’accesso alla posta elettronica

Quando accedi, vedrai un Email sulla tua dashboard.

Sebbene sia possibile utilizzare FengOffice se si dispone di un proprio account di hosting (che in genere viene fornito con la possibilità di configurare account di posta elettronica), è anche possibile configurare il client di posta elettronica per ricevere posta da altri account potrebbe possedere. Il processo per farlo è il seguente:

1. Per prima cosa, fai clic su Email dalla schermata principale.

2. Quindi, sotto il Accounts, Selezionare Add Account.

3. Ti verrà presentata una schermata per inserire i dettagli del tuo account: il tuo nome utente, password, il server in entrata (incluso il suo numero di porta e se la sicurezza deve essere utilizzata o meno), il suo metodo di connessione (usa IMAP qui se il tuo il server lo supporta) e il server in uscita (incluso il numero di porta e la sicurezza) sono le cose importanti da compilare qui. Quando li hai compilati, fai clic su Add Email Account in fondo alla pagina.

fengoffice-email-editaccount

4. Una volta aggiunto il tuo account, vedrai… una casella di posta vuota. Clicca il Check mails e guarda cosa succede.

5. Se non ricevi nuovi messaggi e dovresti riceverli, potrebbe essere perché hai selezionato IMAP come metodo di connessione. Potrebbe essere necessario abbonarsi ad alcune o tutte le cartelle nel proprio account di posta elettronica prima di poter ricevere la posta da esse. Dal Accounts, Selezionare Edit Account, quindi seleziona l’account che hai appena aggiunto. Scorri verso il basso fino a Incoming Settings, e vedrai un elenco chiamato Folders to Check, e seleziona tutti quelli da cui vuoi ricevere la posta. Non dimenticare di fare clic su Save changes in fondo.

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6. Fare clic su Check mails, e dovresti vedere arrivare la posta dal tuo account. Quando apporti modifiche, come l’eliminazione di messaggi, dovresti vedere questo riflesso nel tuo account dopo aver fatto clic Check mails (che per IMAP significa in realtà una sincronizzazione completa con il tuo account, anche se questa è una soluzione basata sul Web, a questo proposito funziona come un client di posta offline).

Fogli di calcolo con GelSheet

Come notato sopra, se desideri questa funzionalità, la installerai GelSheet insieme alla sua versione precedente di FengOffice. Quando accedi, vedrai un simile (ma non così attraente) Overview come quello qui sotto:

fengoffice-gelsheet-panoramica

Se sei rimasto sulla v1.7.2 di FengOffice fornita con GelSheet, troverai il New sul Documents ha un’opzione per Spreadsheet. Questo ha funzionalità limitate (non puoi copiare e incollare formule, ad esempio), ma se usi più fogli di calcolo per la gestione degli elenchi, sarai felice di sapere che puoi esportare in OpenDocument Spreadsheet o Excel, anche se ci sono alcuni problemi come questo è ancora in beta.

fengoffice-gelsheet-foglio elettronico

GelSheet e FengOffice potrebbero non essere così raffinati o completi in termini di funzionalità, ma d’altra parte non si basano sul fatto che tu mantenga i tuoi preziosi dati sui server di un’altra azienda. Puoi comunque avere accesso sempre e ovunque alle tue informazioni e anche tenerle sul tuo computer a cui appartengono.

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