Pada artikel terakhir, kami menyiapkan situs yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file, mengelola tugas dan catatan, dan bahkan melakukan pemrosesan kata ringan. Solusi yang kami gunakan, FengOffice, juga mampu mengelola email Anda (tidak seperti GMail) dan melakukan beberapa pekerjaan spreadsheet sederhana, meskipun yang terakhir saat ini memiliki beberapa trade-off.

Sebelum Anda mulai membaca, perlu diperhatikan bahwa jika Anda ingin menggunakan spreadsheet, Anda harus menginstal Lembar Gel. GelSheet sudah dikemas sebelumnya dengan FengOffice, meskipun beberapa versi sebelumnya (tepatnya v1.7.2— Administration > Upgrade memberi Anda kemampuan untuk naik ke v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Jadi jika Anda menginginkan fungsionalitas spreadsheet, Anda harus mengekspor file apa pun yang Anda miliki di FengOffice dan mengimpornya kembali ke dalam instalasi GelSheet.

Menginstal FengOffice dengan Email

Dalam artikel terakhir, saya memilih untuk meninggalkan Mail komponen keluar dari instalasi. Yah, saya datang untuk menemukan bahwa tidak ada cara untuk menjalankan kembali instalasi untuk menambahkan fungsi ini setelah fakta. Jadi, jika Anda memilih untuk membiarkan komponen tersebut dicentang selama penginstalan, selamat, Anda jauh lebih berpikiran maju daripada saya! Jika Anda mengikuti saran saya, seperti saya, Anda harus menginstal ulang FengOffice (dan ingat untuk pergi Mail diperiksa). Pastikan untuk mengekspor semua dokumen yang Anda buat jika Anda do perlu menginstal ulang.

Mengatur Akses ke Email

Saat Anda masuk, Anda akan melihat sebuah Email di Dasbor Anda.

Meskipun Anda dapat menggunakan FengOffice jika Anda memiliki akun hosting sendiri (yang biasanya dilengkapi dengan kemampuan untuk mengatur akun email), Anda juga dapat mengatur klien email untuk mendapatkan email dari akun lain yang Anda miliki. mungkin memiliki. Proses untuk melakukannya adalah sebagai berikut:

1. Pertama, klik pada Email dari layar utama.

2. Kemudian, di bawah Accounts, Pilih Add Account.

3. Anda akan disuguhi layar untuk mengisi rincian akun Anda: nama pengguna, kata sandi, server masuk (termasuk nomor portnya dan apakah keamanan harus digunakan atau tidak), metode koneksinya (gunakan IMAP di sini jika Anda server mendukungnya), dan server keluar (termasuk nomor port dan keamanan) adalah hal penting yang harus diisi di sini. Jika sudah diisi, klik Add Email Account di bagian bawah halaman.

fengoffice-email-editaccount

4. Setelah akun Anda ditambahkan, Anda akan melihat… kotak masuk kosong. Klik Check mails dan lihat apa yang terjadi.

5. Jika Anda tidak mendapatkan email baru, dan Anda seharusnya memilikinya, mungkin karena Anda memilih IMAP sebagai metode koneksi Anda. Anda mungkin perlu berlangganan beberapa atau semua folder di akun email Anda sebelum Anda bisa mendapatkan email dari folder tersebut. Dari Accounts, Pilih Edit Account, lalu pilih akun yang baru saja Anda tambahkan. Gulir ke bawah ke Incoming Settings, dan Anda akan melihat daftar yang disebut Folders to Check, dan pilih semua yang ingin Anda dapatkan emailnya. Jangan lupa klik Save changes di dasar.

fengoffice-email-editaccount

6. Klik Check mails, dan Anda akan melihat email dari akun Anda masuk. Saat Anda membuat perubahan, seperti menghapus email, Anda akan melihat ini tercermin di akun Anda setelah mengklik Check mails (yang untuk IMAP sebenarnya berarti sinkronisasi lengkap dengan akun Anda—meskipun ini adalah solusi berbasis web, ini berfungsi seperti klien email offline dalam hal ini).

Spreadsheet dengan GelSheet

Seperti disebutkan di atas, jika Anda menginginkan fungsi ini, Anda harus menginstal Lembar Gel bersama dengan versi FengOffice yang lebih lama. Saat Anda masuk, Anda akan melihat yang serupa (tetapi tidak semenarik ini) Overview seperti di bawah ini:

fengoffice-gelsheet-ikhtisar

Jika Anda tetap menggunakan FengOffice v1.7.2 yang disertakan dengan GelSheet, Anda akan menemukan New pada Documents memiliki pilihan untuk Spreadsheet. Ini memiliki fungsionalitas terbatas (misalnya, Anda tidak dapat menyalin dan menempelkan rumus), tetapi jika Anda lebih banyak menggunakan spreadsheet untuk manajemen daftar, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat mengekspor ke OpenDocument Spreadsheet atau Excel, meskipun ada beberapa masalah sebagai ini masih dalam versi beta.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

GelSheet dan FengOffice mungkin tidak begitu halus atau lengkap fungsinya, tetapi di sisi lain, mereka tidak bergantung pada Anda untuk menyimpan data berharga Anda di server perusahaan lain. Anda masih dapat memiliki akses kapan saja, di mana saja ke informasi Anda, dan juga menyimpannya di komputer Anda sendiri di tempatnya.

Berita sebelumyaCara Mendapatkan Kembali Mixer Volume Klasik di Windows 11
Berita berikutnya12 Plugin Terbaik untuk Pengguna Tema Genesis