Az utolsó cikkben létrehoztunk egy webhelyet, amelyen fájlokat tárolhat, feladatokat és jegyzeteket kezelhet, és még egyszerű szövegszerkesztést is végezhet. Az általunk használt megoldás, a FengOffice képes az e-mailek kezelésére is (nem ellentétben a GMail-lel), és néhány egyszerű táblázatkezelést is elvégezhet, bár ez utóbbinak jelenleg van némi kompromisszuma.

Mielőtt elkezdené az olvasást, érdemes megjegyezni, hogy ha táblázatokat szeretne használni, telepítenie kell GelSheet. A GelSheet előre becsomagolva a FengOffice-szal érkezik, bár néhány régebbi verzió (pontosabban v1.7.2 – a Administration > Upgrade lehetőséget ad a 1.7.5-ös verzióra való lépésre, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Tehát, ha szeretné használni a táblázatkezelő funkciót, exportálnia kell a FengOffice-ban lévő fájlokat, és újra importálnia kell azokat a GelSheet telepítésébe.

A FengOffice telepítése e-maillel

Az utolsó cikkben úgy döntöttem, hogy elhagyom a Mail alkatrészt a telepítésből. Nos, arra jutottam, hogy nincs mód a telepítés újrafuttatására, hogy utólag hozzáadhassam ezt a funkciót. Tehát ha úgy döntött, hogy a telepítés során bejelölve hagyja ezt az összetevőt, gratulálunk, sokkal előrelátóbb, mint én! Ha követi a tanácsomat, mint én, akkor újra kell telepítenie a FengOffice-ot (és ne felejtse el kilépni Mail ellenőrizve). Ügyeljen arra, hogy minden létrehozott dokumentumot exportáljon do újra kell telepíteni.

Az e-mailhez való hozzáférés beállítása

Amikor bejelentkezik, megjelenik egy Email az irányítópulton.

Bár használhatja a FengOffice-t, ha van saját tárhelyfiókja (amely általában e-mail fiókok beállítására is alkalmas), az e-mail klienst úgy is beállíthatja, hogy más fiókjaitól kapjon e-maileket. birtokolhat. Ennek folyamata a következő:

1. Először kattintson a Email a főképernyőről.

2. Ezután a Accounts, válassza ki Add Account.

3. Megjelenik egy képernyő, ahol megadhatja fiókja adatait: felhasználóneve, jelszava, a bejövő szerver (beleértve a port számát és azt, hogy kell-e használni a biztonságot), a csatlakozási mód (itt használja az IMAP-et, ha szerver támogatja), és a kimenő szerver (beleértve a portszámot és a biztonságot) a legfontosabb, amit itt kell kitölteni. Ha ezeket kitöltötte, kattintson a gombra Add Email Account a lap alján.

fengoffice-email-editaccount

4. Miután hozzáadta fiókját, egy üres postafiókot fog látni. Kattints a Check mails és nézd meg, mi történik.

5. Ha nem kap új leveleket, és meg kell kapnia, annak az lehet az oka, hogy az IMAP-ot választotta csatlakozási módként. Előfordulhat, hogy az e-mail fiókjában lévő mappák egy részére vagy mindegyikére elő kell fizetnie, mielőtt leveleket kaphat tőlük. Tól Accounts, válassza ki Edit Account, majd válassza ki az imént hozzáadott fiókot. Görgessen le a Incoming Settings, és megjelenik egy lista, melynek neve Folders to Check, és válassza ki mindazokat, amelyektől leveleket szeretne kapni. Ne felejtsen el kattintani a Save changes az alján.

fengoffice-email-editaccount

6. Kattintson a gombra Check mails, és látnia kell, hogy a fiókjából beérkeznek a levelek. Amikor módosításokat hajt végre, például törli a leveleket, ennek tükröződnie kell a fiókjában, miután rákattint Check mails (ami az IMAP esetében tulajdonképpen a fiókkal való teljes szinkronizálást jelenti – bár ez egy webalapú megoldás, ebből a szempontból úgy működik, mint egy offline levelezőkliens).

Táblázatok a GelSheet segítségével

Ahogy fentebb említettük, ha szeretné ezt a funkciót, telepítenie kell GelSheet a FengOffice régebbi verziójával együtt. Amikor bejelentkezik, hasonlót fog látni (de nem annyira vonzó) Overview mint az alábbi:

fengoffice-gelsheet-áttekintés

Ha továbbra is a FengOffice 1.7.2-es verzióján maradt, amely a GelSheethez tartozott, megtalálja a New a Documents opcióval rendelkezik Spreadsheet. Ennek korlátozott a funkcionalitása (nem lehet például képleteket másolni és beilleszteni), de ha inkább táblázatkezelést használ, akkor örömmel fogja tudni, hogy exportálhat OpenDocument Spreadsheet-be vagy Excelbe, bár vannak olyan problémák, mint pl. ez még béta állapotban van.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

Lehet, hogy a GelSheet és a FengOffice nem olyan fényes vagy teljes funkcionalitású, másrészt azonban nem számítanak arra, hogy értékes adatait egy másik cég szerverein tárolja. Továbbra is bármikor és bárhonnan hozzáférhet adataihoz, és a saját számítógépén is tárolhatja azokat, ahol azok tartoznak.

Previous articleA klasszikus hangerőkeverő visszaállítása a Windows 11 rendszerben
Next article12 legjobb beépülő modul a Genesis téma felhasználóinak