במאמר האחרון, הקמנו אתר שתוכל להשתמש בו כדי להחזיק קבצים, לנהל משימות והערות ואפילו לבצע עיבוד תמלילים קל. הפתרון שבו השתמשנו, FengOffice, מסוגל גם לנהל את הדואר האלקטרוני שלך (לא בשונה מ-GMail) ולבצע עבודת גיליון אלקטרוני פשוטה, למרות שלאחרון יש כרגע כמה פשרות.

לפני שתתחיל לקרוא, כדאי לשים לב שאם אתה רוצה להשתמש בגיליונות אלקטרוניים, תצטרך להתקין גיליון ג'ל. GelSheet מגיע ארוז מראש עם FengOffice, למרות שזה כמה גרסאות אחורה (v1.7.2 ליתר דיוק – ה- Administration > Upgrade נותן לך את היכולת לעבור לגרסה 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). אז אם אתה רוצה את הפונקציונליות של הגיליון האלקטרוני, תצטרך לייצא את כל הקבצים שיש לך ב-FengOffice ולייבא אותם מחדש להתקנה של GelSheet.

התקנת FengOffice עם דואר אלקטרוני

במאמר האחרון, בחרתי לעזוב את Mail רכיב מחוץ להתקנה. ובכן, גיליתי שאין דרך להפעיל מחדש את ההתקנה כדי להוסיף את הפונקציונליות הזו לאחר מעשה. אז אם בחרת להשאיר את הרכיב הזה מסומן במהלך ההתקנה שלך, מזל טוב, אתה חושב הרבה יותר קדימה ממני! אם פעלת לפי העצה שלי, כמוני, תצטרך להתקין מחדש את FengOffice (ולזכור לעזוב Mail בָּדוּק). הקפד לייצא את כל המסמכים שיצרת אם אתה do צריך להתקין מחדש.

הגדרת גישה לדואר אלקטרוני

כשתתחבר, תראה Email בלוח המחוונים שלך.

אמנם אתה יכול להשתמש ב-FengOffice אם יש לך חשבון אירוח משלך (שבדרך כלל מגיע עם היכולת להגדיר חשבונות דואר אלקטרוני), אתה יכול גם להגדיר את לקוח הדואר האלקטרוני כדי לקבל דואר אלקטרוני מחשבונות אחרים שאתה עשוי להיות בעלים. התהליך לעשות זאת הוא כדלקמן:

1. ראשית, לחץ על Email מהמסך הראשי.

2. לאחר מכן, מתחת ל- Accounts, בחר Add Account.

3. יוצג בפניך מסך למילוי פרטים לחשבונך: שם המשתמש, הסיסמה, השרת הנכנס (כולל מספר היציאה שלו והאם יש להשתמש באבטחה או לא), שיטת החיבור שלו (השתמש ב-IMAP כאן אם שרת תומך בו), ושרת יוצא (כולל מספר יציאה ואבטחה) הם הדברים שחשוב למלא כאן. לאחר מילוי אלה, לחץ על Add Email Account בתחתית הדף.

fengoffice-email-editaccount

4. לאחר הוספת החשבון שלך, תראה… תיבת דואר נכנס ריקה. לחץ על Check mails ולראות מה קורה.

5. אם אינך מקבל הודעות דואר חדשות, ואתה אמור לקבל את זה יכול להיות בגלל שבחרת ב-IMAP כשיטת החיבור שלך. ייתכן שיהיה עליך להירשם לחלק מהתיקיות בחשבון הדואר האלקטרוני שלך או לכולן לפני שתוכל לקבל מהן דואר. מ ה Accounts, בחר Edit Account, לאחר מכן בחר את החשבון שזה עתה הוספת. גלול מטה אל Incoming Settings, ותראה רשימה בשם Folders to Check, ובחר את כל אלה שאתה רוצה לקבל מהם דואר. אל תשכח ללחוץ על Save changes בתחתית.

fengoffice-email-editaccount

6. לחץ Check mails, ואתה אמור לראות את הדואר מהחשבון שלך נכנס. כשאתה מבצע שינויים, כגון מחיקת דואר, אתה אמור לראות זאת בחשבון שלך לאחר שתלחץ Check mails (מה שעבור IMAP אומר למעשה סנכרון מלא עם החשבון שלך – למרות שזהו פתרון מבוסס אינטרנט, הוא עובד כמו לקוח דואר לא מקוון בהקשר זה).

גיליונות אלקטרוניים עם GelSheet

כפי שצוין לעיל, אם אתה רוצה את הפונקציונליות הזו, תתקין גיליון ג'ל יחד עם הגרסה הישנה יותר של FengOffice. כשתתחבר, תראה הודעה דומה (אך לא מושכת) Overview כמו זה למטה:

סקירת fengoffice-gelsheet

אם נשארת בגרסה 1.7.2 של FengOffice שהגיעה יחד עם GelSheet, תמצא את New על Documents יש אופציה ל Spreadsheet. יש לזה פונקציונליות מוגבלת (אינך יכול להעתיק ולהדביק נוסחאות, למשל), אבל אם אתה משתמש בגיליונות אלקטרוניים יותר לניהול רשימות, תשמח לדעת שאתה יכול לייצא ל-OpenDocument Spreadsheet או Excel, למרות שיש כמה בעיות כמו זה עדיין בגרסת בטא.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

ייתכן ש- GelSheet ו- FengOffice אינם מלוטשים או שלמים בפונקציונליות, אך מצד שני, הם לא סומכים על כך שתשמור את הנתונים היקרים שלך בשרתים של חברה אחרת. אתה עדיין יכול לקבל בכל זמן ובכל מקום גישה למידע שלך, וגם לשמור אותו במחשב שלך היכן שהוא שייך.

Previous articleכיצד להחזיר את מערבל הווליום הקלאסי ב-Windows 11
Next article12 התוספים הטובים ביותר עבור משתמשי נושא Genesis