Dans le dernier article, nous avons mis en place un site que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, gérer des tâches et des notes, et même effectuer un traitement de texte léger. La solution que nous avons utilisée, FengOffice, est également capable de gérer votre e-mail (un peu comme GMail) et de faire un simple travail de tableur, bien que ce dernier ait actuellement quelques compromis.

Avant de commencer à lire, sachez que si vous souhaitez utiliser des feuilles de calcul, vous devrez installer Feuille de gel. GelSheet est livré pré-emballé avec FengOffice, bien qu’il s’agisse de quelques versions en arrière (v1.7.2 pour être exact – le Administration > Upgrade vous donne la possibilité de passer à la v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Donc, si vous voulez la fonctionnalité de feuille de calcul, vous devrez exporter tous les fichiers que vous avez dans FengOffice et les réimporter dans l’installation GelSheet.

Installation de FengOffice avec E-mail

Dans le dernier article, j’ai choisi de quitter le Mail composant hors de l’installation. Eh bien, j’ai découvert qu’il n’y avait aucun moyen de relancer l’installation pour ajouter cette fonctionnalité après coup. Donc, si vous avez choisi de laisser ce composant vérifié lors de votre installation, félicitations, vous êtes bien plus prévoyant que moi ! Si vous avez suivi mes conseils, comme moi, vous devrez réinstaller FengOffice (et n’oubliez pas de quitter Mail vérifié). Assurez-vous d’exporter tous les documents que vous avez créés si vous do besoin de réinstaller.

Configuration de l’accès à la messagerie

Lorsque vous vous connectez, vous verrez un Email sur votre tableau de bord.

Bien que vous puissiez utiliser FengOffice si vous possédez votre propre compte d’hébergement (qui vous permet généralement de configurer des comptes de messagerie), vous pouvez également configurer le client de messagerie pour recevoir des e-mails d’autres comptes que vous pourrait posséder. Le processus pour ce faire est le suivant :

1. Tout d’abord, cliquez sur le Email depuis l’écran principal.

2. Ensuite, sous le Accounts, sélectionnez Add Account.

3. Un écran vous sera présenté pour renseigner les détails de votre compte : votre nom d’utilisateur, votre mot de passe, le serveur entrant (y compris son numéro de port et si la sécurité doit être utilisée ou non), sa méthode de connexion (utilisez IMAP ici si votre le serveur le prend en charge) et le serveur sortant (y compris le numéro de port et la sécurité) sont les éléments importants à remplir ici. Lorsque vous les avez remplis, cliquez sur le Add Email Account au bas de la page.

fengoffice-email-editaccount

4. Une fois votre compte ajouté, vous verrez… une boîte de réception vide. Clique le Check mails et voir ce qui se passe.

5. Si vous ne recevez pas de nouveaux e-mails, et vous devriez en avoir, c’est peut-être parce que vous avez sélectionné IMAP comme méthode de connexion. Vous devrez peut-être vous abonner à certains ou à tous les dossiers de votre compte de messagerie avant de pouvoir recevoir du courrier de leur part. Du Accounts, sélectionnez Edit Account, puis sélectionnez le compte que vous venez d’ajouter. Faites défiler jusqu’au Incoming Settings, et vous verrez une liste appelée Folders to Check, et sélectionnez tous ceux dont vous souhaitez recevoir le courrier. N’oubliez pas de cliquer sur le Save changes au fond.

fengoffice-email-editaccount

6. Cliquez sur Check mails, et vous devriez voir le courrier de votre compte arriver. Lorsque vous apportez des modifications, telles que la suppression de courriers, vous devriez voir cela reflété dans votre compte après avoir cliqué sur Check mails (ce qui pour IMAP signifie en fait une synchronisation complète avec votre compte, même s’il s’agit d’une solution Web, elle fonctionne comme un client de messagerie hors ligne à cet égard).

Feuilles de calcul avec GelSheet

Comme indiqué ci-dessus, si vous voulez cette fonctionnalité, vous installerez Feuille de gel avec son ancienne version de FengOffice. Lorsque vous vous connectez, vous verrez un message similaire (mais pas aussi attrayant) Overview comme celui ci-dessous :

fengoffice-gelsheet-aperçu

Si vous êtes resté sur la v1.7.2 de FengOffice fournie avec GelSheet, vous trouverez le New sur le Documents a une option pour Spreadsheet. Cela a des fonctionnalités limitées (vous ne pouvez pas copier et coller des formules, par exemple), mais si vous utilisez davantage des feuilles de calcul pour la gestion de liste, vous serez heureux de savoir que vous pouvez exporter vers OpenDocument Spreadsheet ou Excel, bien qu’il y ait quelques problèmes comme c’est encore en beta.

fengoffice-gelsheet-feuille de calcul

GelSheet et FengOffice ne sont peut-être pas aussi raffinés ou complets dans leurs fonctionnalités, mais d’un autre côté, ils ne dépendent pas de la conservation de vos précieuses données sur les serveurs d’une autre entreprise. Vous pouvez toujours avoir accès à vos informations à tout moment et en tout lieu, et également les conserver sur votre propre ordinateur, là où elles appartiennent.

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