Viimeisessä artikkelissa perustimme sivuston, jota voit käyttää tiedostojen säilyttämiseen, tehtävien ja muistiinpanojen hallintaan ja jopa kevyeen tekstinkäsittelyyn. Käyttämämme ratkaisu, FengOffice, pystyy myös hallitsemaan sähköpostisi (ei toisin kuin GMail) ja tekemään joitain yksinkertaisia ​​laskentataulukoita, vaikka jälkimmäisessä on tällä hetkellä joitain kompromisseja.

Ennen kuin aloitat lukemisen, on syytä huomata, että jos haluat käyttää laskentataulukoita, sinun on asennettava GelSheet. GelSheet toimitetaan valmiiksi pakattuna FengOfficen kanssa, vaikka siitä onkin pari versiota taaksepäin (tarkemmin sanottuna v1.7.2 – Administration > Upgrade antaa sinulle mahdollisuuden siirtyä versioon 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Joten jos haluat laskentataulukkotoiminnon, sinun on vietävä kaikki FengOfficessa olevat tiedostot ja tuotava ne uudelleen GelSheet-asennukseen.

FengOfficen asentaminen sähköpostilla

Viimeisessä artikkelissa päätin jättää Mail komponentti pois asennuksesta. No, olen huomannut, että asennusta ei voi suorittaa uudelleen tämän toiminnon lisäämiseksi jälkikäteen. Joten jos päätit jättää kyseisen komponentin tarkistettavaksi asennuksen aikana, onnittelut, olet paljon eteenpäin ajattelevampi kuin minä! Jos noudatit neuvojani, kuten minä, sinun on asennettava FengOffice uudelleen (ja muista poistua Mail tarkistettu). Muista viedä kaikki luomasi asiakirjat do täytyy asentaa uudelleen.

Sähköpostin käyttöoikeuden määrittäminen

Kun kirjaudut sisään, näet Email hallintapaneelissasi.

Vaikka voit käyttää FengOfficea, jos sinulla on oma isännöintitili (jossa yleensä on mahdollisuus määrittää sähköpostitilejä), voit myös määrittää sähköpostiohjelman vastaanottamaan sähköpostit muilta tileiltäsi. saattaa omistaa. Prosessi tämän tekemiseksi on seuraava:

1. Napsauta ensin Email päänäytöltä.

2. Sitten alla Accounts, valitse Add Account.

3. Sinulle avautuu ruutu, jossa voit täyttää tilisi tiedot: käyttäjänimesi, salasanasi, saapuvan sähköpostin palvelin (mukaan lukien sen portin numero ja onko suojausta käytettävä vai ei), sen yhteystapa (käytä IMAP-suojausta tässä, jos palvelin tukee sitä), ja lähtevä palvelin (mukaan lukien portin numero ja suojaus) ovat tärkeitä asioita, jotka on täytettävä tähän. Kun olet täytetty, napsauta Add Email Account sivun lopussa.

fengoffice-email-editaccount

4. Kun tilisi on lisätty, näet… tyhjän postilaatikon. Klikkaa Check mails ja katso mitä tapahtuu.

5. Jos et saa uusia viestejä ja sinun pitäisi saada se, voi johtua siitä, että valitsit IMAPin yhteystavaksi. Saatat joutua tilaamaan jotkin tai kaikki sähköpostitilisi kansiot, ennen kuin voit vastaanottaa niistä sähköpostia. alkaen Accounts, valitse Edit Account, valitse sitten juuri lisäämäsi tili. Vieritä alas kohtaan Incoming Settings, ja näet luettelon nimeltä Folders to Check, ja valitse kaikki ne, joilta haluat saada postia. Älä unohda napsauttaa Save changes pohjalla.

fengoffice-email-editaccount

6. Napsauta Check mails, ja sinun pitäisi nähdä tililtäsi tuleva sähköposti. Kun teet muutoksia, kuten poistat viestejä, sinun pitäisi nähdä tämän tilissäsi, kun napsautat Check mails (joka IMAPissa tarkoittaa itse asiassa täydellistä synkronointia tilisi kanssa – vaikka tämä on verkkopohjainen ratkaisu, se toimii tässä suhteessa kuin offline-sähköpostiohjelma).

Laskentataulukot GelSheetillä

Kuten yllä todettiin, jos haluat tämän toiminnon, asennat sen GelSheet yhdessä sen vanhemman FengOffice-version kanssa. Kun kirjaudut sisään, näet samanlaisen (mutta ei niin houkuttelevan) Overview kuten alla oleva:

fengoffice-gelsheet-yleiskatsaus

Jos pysyt GelSheetin mukana tulleessa FengOfficen versiossa 1.7.2, löydät New päällä Documents on vaihtoehto Spreadsheet. Tämän toiminnot ovat rajalliset (et voi kopioida ja liittää esimerkiksi kaavoja), mutta jos käytät laskentataulukoita enemmän luetteloiden hallintaan, voit olla iloinen, että voit viedä niitä OpenDocument Spreadsheetiin tai Exceliin. tämä on vielä beta-vaiheessa.

fengoffice-gelsheet-taulukkolaskenta

GelSheet ja FengOffice eivät ehkä ole yhtä hienoja tai täydellisiä toiminnaltaan, mutta toisaalta ne eivät luota siihen, että säilytät arvokkaita tietojasi toisen yrityksen palvelimilla. Voit silti päästä käsiksi tietoihisi milloin tahansa ja missä tahansa ja myös säilyttää niitä omalla tietokoneellasi, minne ne kuuluvat.

Edellinen artikkeli12 asiaa, joissa Siri on todella hyvä
Seuraava artikkeliKuinka saada Classic Volume Mixer takaisin Windows 11:ssä