En el último artículo, creamos un sitio que podría usar para almacenar archivos, administrar tareas y notas, e incluso hacer un procesamiento de texto ligero. La solución que usamos, FengOffice, también es capaz de administrar su correo electrónico (no muy diferente a GMail) y hacer un trabajo simple de hoja de cálculo, aunque este último actualmente tiene algunas compensaciones.

Antes de comenzar a leer, vale la pena señalar que si desea utilizar hojas de cálculo, deberá instalar GelSheet. GelSheet viene empaquetado previamente con FengOffice, aunque es un par de versiones anteriores (v1.7.2 para ser exactos, el Administration > Upgrade te da la posibilidad de pasar a v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Entonces, si desea la funcionalidad de hoja de cálculo, deberá exportar los archivos que tenga en FengOffice y volver a importarlos a la instalación de GelSheet.

Instalación de FengOffice con correo electrónico

En el último artículo, elegí dejar el Mail componente fuera de la instalación. Bueno, me he dado cuenta de que no hay forma de volver a ejecutar la instalación para agregar esta funcionalidad después del hecho. Entonces, si opta por dejar ese componente marcado durante la instalación, felicitaciones, ¡es mucho más progresista que yo! Si siguió mi consejo, como yo, tendrá que volver a instalar FengOffice (y recuerde dejar Mail comprobado). Asegúrese de exportar cualquier documento que haya creado si do necesita reinstalar.

Configuración del acceso al correo electrónico

Cuando inicie sesión, verá un Email en su Tablero.

Si bien puede usar FengOffice si tiene una cuenta de alojamiento propia (que normalmente vendrá con la capacidad de configurar cuentas de correo electrónico), también puede configurar el cliente de correo electrónico para recibir correo electrónico de otras cuentas que usted podría poseer. El proceso para hacer esto es el siguiente:

1. Primero, haga clic en el Email desde la pantalla principal.

2. Luego, debajo del Accounts, Seleccione Add Account.

3. Se le presentará una pantalla para completar los detalles de su cuenta: su nombre de usuario, contraseña, el servidor entrante (incluido su número de puerto y si se debe usar seguridad o no), su método de conexión (use IMAP aquí si su el servidor lo admite) y el servidor saliente (incluido el número de puerto y la seguridad) son las cosas importantes que debe completar aquí. Cuando los haya completado, haga clic en el Add Email Account al final de la página.

fengoffice-email-editaccount

4. Una vez que agregue su cuenta, verá … una bandeja de entrada vacía. Haga clic en el Check mails y mira lo que pasa.

5. Si no recibe ningún correo nuevo, y debería recibirlo, puede deberse a que seleccionó IMAP como método de conexión. Es posible que deba suscribirse a algunas o todas las carpetas de su cuenta de correo electrónico antes de poder recibir correo de ellas. Desde el Accounts, Seleccione Edit Account, luego seleccione la cuenta que acaba de agregar. Desplácese hacia abajo hasta el Incoming Settingsy verá una lista llamada Folders to Check, y seleccione todos aquellos de los que desea recibir correo. No olvide hacer clic en el Save changes en el fondo.

fengoffice-email-editaccount

6. Haga clic en Check mails, y debería ver el correo de su cuenta entrar. Cuando haga cambios, como eliminar correos, debería ver esto reflejado en su cuenta después de hacer clic en Check mails (lo que para IMAP en realidad significa una sincronización completa con su cuenta; aunque se trata de una solución basada en web, funciona como un cliente de correo fuera de línea en este sentido).

Hojas de cálculo con GelSheet

Como se señaló anteriormente, si desea esta funcionalidad, instalará GelSheet junto con su versión anterior de FengOffice. Cuando inicie sesión, verá un mensaje similar (pero no tan atractivo) Overview como el de abajo:

fengoffice-gelsheet-descripción general

Si permaneció en la v1.7.2 de FengOffice que venía con GelSheet, encontrará la New sobre el Documents tiene una opción para Spreadsheet. Esto tiene una funcionalidad limitada (no puede copiar y pegar fórmulas, por ejemplo), pero si usa más hojas de cálculo para la administración de listas, le alegrará saber que puede exportar a OpenDocument Spreadsheet o Excel, aunque hay algunos problemas como esto todavía está en beta.

fengoffice-gelsheet-hoja de cálculo

Es posible que GelSheet y FengOffice no sean tan pulidos o completos en funcionalidad, pero por otro lado, no dependen de que usted mantenga sus valiosos datos en los servidores de otra compañía. Aún puede tener acceso a su información en cualquier momento y en cualquier lugar, y también mantenerla en su propia computadora donde pertenece.

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