Una de las aplicaciones más subestimadas en iOS (y iPadOS) no es otra que la aplicación Archivos. Al principio, puede parecer un administrador de archivos muy simple que no le permite profundizar en los archivos del sistema en su iPhone o iPad. Sin embargo, le garantizamos que se sorprenderá de lo que puede hacer esta aplicación, especialmente cuando se trata de productividad móvil.

Con la aplicación Archivos, puede acceder a archivos locales y en la nube, importar archivos desde unidades externas, organizar sus archivos, ver todo tipo de tipos de archivos, realizar una inspección en profundidad y más. Dicho esto, es hora de hablar sobre cómo administrar sus archivos en iOS usando la aplicación Archivos.

1. Agregar nuevas ubicaciones de archivos y conectar nuevos servicios en la nube

La aplicación Archivos incluye automáticamente los archivos que ha guardado en su dispositivo (localmente), así como en su iCloud Drive. La ventaja que le brinda la aplicación es que también puede acceder al contenido que tiene en otros servicios en la nube.

Si observa la barra lateral Examinar (en el lado izquierdo), verá un grupo de Locations. Tu iCloud Drive estará allí, así como los archivos que tienes en tu iPad y los archivos eliminados recientemente. Sin embargo, si hace clic en el botón que representa tres pequeños puntos en la esquina superior derecha y elige Edit o Edit Sidebar, podrás agregar nuevas ubicaciones (servicios en la nube).

Más precisamente, verá un botón de alternancia junto a cada aplicación de almacenamiento en la nube de terceros que tenga en su dispositivo, como Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc. Una vez que esté satisfecho con su selección de servicios, toque el opción que dice Done.

2. Mover, copiar, eliminar un archivo y más

Al mantener presionado un archivo, puede hacer varias cosas. Puede cambiar el nombre, duplicar, copiar, eliminar, mover, compartir, etiquetar u obtener más información sobre un archivo. Además, verá un menú desplegable que es específico para tipos de archivos individuales. Por lo tanto, si mantiene presionada una imagen, puede rotarla hacia la izquierda o hacia la derecha, crear un PDF y similar.

Archivos App Ios Mover Copiar Eliminar Menú desplegable

Si tu escoges Tags, podrá seleccionar una etiqueta para etiquetar un archivo. Luego verá una lista de etiquetas en la barra lateral de la aplicación Archivos, lo que le permitirá organizar archivos fácilmente y acceder a etiquetas específicas en poco tiempo.

Archivos de la aplicación Ios Etiquetado de archivos

Si mantiene presionada una carpeta, obtendrá una lista de diferentes opciones. Entre ellos hay una opción etiquetada Favorite. Puede elegir esa opción y la carpeta completa aparecerá debajo Favorites en la barra lateral. Y al igual que con los archivos, también puede copiar, duplicar, mover y eliminar carpetas.

3. Administre, duplique, comparta y elimine archivos sin arrastrar y soltar

En cualquier momento, puede administrar archivos en la aplicación Archivos usando arrastrar y soltar. Por ejemplo, si desea mover un archivo, puede arrastrarlo a una carpeta diferente. Sin embargo, otra forma de administrar archivos es similar a cómo lo haría en una computadora.

Operaciones estándar de Ios de la aplicación de archivos

Primero, abra una carpeta que contenga cualquier cantidad de archivos, luego toque Select en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione archivos y observe la parte inferior de la pantalla. Verá una barra de menú que le permite compartir, duplicar, mover y eliminar archivos, en un lote. Y si tocas More, incluso puede comprimir archivos en un solo archivo ZIP.

4. Busque un archivo / carpeta específico mediante la búsqueda

En cualquier momento, puede buscar un archivo o carpeta específicos. Solo toca el Search en la parte superior de la pantalla, luego elija una frase para el archivo que desea. Por ejemplo, puede buscar Images, y la aplicación Archivos puede ayudarlo aún más al permitirle buscar imágenes JPEG o PNG.

Funcionalidad de búsqueda de iOS de la aplicación de archivos

También puede limitar su búsqueda eligiendo Recents o iCloud Drive (justo debajo del campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla). Usando esas pestañas, la aplicación Archivos puede navegar a archivos o carpetas específicos más rápidamente.

5. Cree una carpeta nueva y agregue documentos / archivos existentes

Crear una nueva carpeta en la aplicación Archivos y luego agregar archivos es bastante fácil. Mantenga presionado un espacio en blanco en la aplicación Archivos donde desea que aparezca la carpeta y toque New Folder. Alternativamente, puede presionar el New Folder en la esquina superior derecha de la pantalla de su iPad. Si usa un iPhone, toque More y luego seleccione New Folder.

Archivos App Ios Nombrar nuevas carpetas

Para agregar archivos a su nueva carpeta, primero puede seleccionar cualquier número de archivos y luego tocar Move en la parte inferior de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente para que pueda navegar a su carpeta recién creada. Fácil, ¿verdad?

6. Recuperar archivos eliminados a través de la aplicación Archivos

Tan pronto como abra la aplicación Archivos, verá una lista de ubicaciones dentro de la barra lateral de la aplicación. Aquí también es donde encontrará un elemento llamado Recently Deleted. Como ya puede adivinar, esta es la ubicación de los archivos que ha eliminado, esperando ser recuperados o borrados permanentemente.

Archivos de la aplicación Ios Recuperación de archivos eliminados

Si desea recuperar un archivo eliminado, manténgalo presionado y seleccione Recover. Y si desea liberar espacio en su dispositivo, toque Delete Now. En cualquier momento, también puedes elegir Info para obtener información adicional sobre una carpeta o archivo.

Conclusión

Utilizará la aplicación Archivos en más situaciones que solo dentro de la aplicación real. Cuando esté en otra aplicación y haga clic para agregar un archivo, lo dirigirá de nuevo a la aplicación Archivos. Muy pronto comenzará a preguntarse cómo se las arregló sin la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.

Al final, también nos gustaría recomendar un par de recursos útiles. Querrá saber cómo verificar qué está ocupando su espacio de almacenamiento de iCloud, útil para sumergirse en sus archivos. Y hablando de organizar las cosas, aquí le mostramos cómo organizar las aplicaciones de su iPhone.

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