Στο τελευταίο άρθρο, δημιουργήσαμε έναν ιστότοπο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να κρατάτε αρχεία, να διαχειρίζεστε εργασίες και σημειώσεις, ακόμη και να κάνετε κάποια ελαφριά επεξεργασία κειμένου. Η λύση που χρησιμοποιήσαμε, το FengOffice, είναι επίσης ικανή να διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο (όχι σε αντίθεση με το GMail) και να κάνει κάποιες απλές εργασίες υπολογιστικών φύλλων, αν και το τελευταίο έχει επί του παρόντος κάποιες ανταλλαγές.

Πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση, αξίζει να σημειώσετε ότι αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε Φύλλο Gel. Το GelSheet έρχεται προσυσκευασμένο με το FengOffice, αν και είναι μερικές εκδόσεις πίσω (v1.7.2 για την ακρίβεια—το Administration > Upgrade σας δίνει τη δυνατότητα να προχωρήσετε στην έκδοση 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Επομένως, εάν θέλετε τη λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου, θα πρέπει να εξαγάγετε τυχόν αρχεία που έχετε στο FengOffice και να τα εισαγάγετε ξανά στην εγκατάσταση του GelSheet.

Εγκατάσταση του FengOffice με e-mail

Στο τελευταίο άρθρο, επέλεξα να αποχωρήσω από το Mail εξάρτημα από την εγκατάσταση. Λοιπόν, ανακάλυψα ότι δεν υπάρχει τρόπος να ξανατρέξετε την εγκατάσταση για να προσθέσετε αυτή τη λειτουργία εκ των υστέρων. Επομένως, εάν επιλέξατε να αφήσετε αυτό το στοιχείο ελεγμένο κατά την εγκατάστασή σας, συγχαρητήρια, σκέφτεστε πολύ πιο μπροστά από εμένα! Εάν ακολουθήσατε τη συμβουλή μου, όπως εγώ, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το FengOffice (και θυμηθείτε να φύγετε Mail τετραγωνισμένος). Φροντίστε να εξαγάγετε τυχόν έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, εάν το κάνετε do χρειάζεται επανεγκατάσταση.

Ρύθμιση πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν συνδεθείτε, θα δείτε ένα Email στον πίνακα ελέγχου σας.

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FengOffice εάν έχετε δικό σας λογαριασμό φιλοξενίας (ο οποίος συνήθως συνοδεύεται από τη δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς που μπορεί να κατέχει. Η διαδικασία για να γίνει αυτό είναι η εξής:

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο Email από την κύρια οθόνη.

2. Στη συνέχεια, κάτω από το Accounts, επιλέξτε Add Account.

3. Θα εμφανιστεί μια οθόνη για να συμπληρώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας: το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης, τον εισερχόμενο διακομιστή (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού θύρας του και εάν θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί η ασφάλεια), τη μέθοδο σύνδεσής του (χρησιμοποιήστε το IMAP εδώ, εάν ο διακομιστής το υποστηρίζει) και ο εξερχόμενος διακομιστής (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού θύρας και της ασφάλειας) είναι τα σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπληρώσετε εδώ. Όταν τα συμπληρώσετε, κάντε κλικ στο Add Email Account στο κάτω μέρος της σελίδας.

fengoffice-email-editaccount

4. Μόλις προστεθεί ο λογαριασμός σας, θα δείτε… ένα κενό φάκελο εισερχομένων. Κάντε κλικ στο Check mails και δες τι θα γίνει.

5. Εάν δεν λαμβάνετε νέα μηνύματα και θα έπρεπε να τα έχετε, μπορεί να οφείλεται στο ότι επιλέξατε το IMAP ως μέθοδο σύνδεσής σας. Ίσως χρειαστεί να εγγραφείτε σε ορισμένους ή όλους τους φακέλους του λογαριασμού e-mail σας για να μπορέσετε να λάβετε αλληλογραφία από αυτούς. Από το Accounts, επιλέξτε Edit Account, στη συνέχεια επιλέξτε τον λογαριασμό που μόλις προσθέσατε. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Incoming Settings, και θα δείτε μια λίστα που ονομάζεται Folders to Check, και επιλέξτε όλα αυτά από τα οποία θέλετε να λαμβάνετε αλληλογραφία. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Save changes στον πάτο.

fengoffice-email-editaccount

6. Κάντε κλικ Check mails, και θα πρέπει να δείτε την αλληλογραφία από τον λογαριασμό σας να εισέρχεται. Όταν κάνετε αλλαγές, όπως η διαγραφή μηνυμάτων, θα πρέπει να βλέπετε αυτό να αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό σας αφού κάνετε κλικ Check mails (το οποίο για το IMAP σημαίνει στην πραγματικότητα έναν πλήρη συγχρονισμό με τον λογαριασμό σας — παρόλο που αυτή είναι μια λύση που βασίζεται στον ιστό, λειτουργεί σαν πελάτης αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης από αυτή την άποψη).

Υπολογιστικά φύλλα με GelSheet

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, εάν θέλετε αυτή τη λειτουργία, θα την εγκαταστήσετε Φύλλο Gel μαζί με την παλαιότερη έκδοση του FengOffice. Όταν συνδεθείτε, θα δείτε ένα παρόμοιο (αλλά όχι τόσο ελκυστικό) Overview όπως το παρακάτω:

fengoffice-gelsheet-επισκόπηση

Εάν παραμείνατε στην έκδοση 1.7.2 του FengOffice που ήρθε μαζί με το GelSheet, θα βρείτε το New στο Documents έχει επιλογή για Spreadsheet. Αυτό έχει περιορισμένη λειτουργικότητα (δεν μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τύπους, για παράδειγμα), αλλά εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα περισσότερο για τη διαχείριση λιστών, θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument ή Excel, αν και υπάρχουν ορισμένα ζητήματα όπως αυτό είναι ακόμα σε beta.

fengoffice-gelsheet-υπολογιστικό φύλλο

Το GelSheet και το FengOffice μπορεί να μην είναι τόσο εκλεπτυσμένα ή ολοκληρωμένα σε λειτουργικότητα, αλλά από την άλλη πλευρά, δεν βασίζονται στο ότι διατηρείτε τα πολύτιμα δεδομένα σας σε διακομιστές άλλης εταιρείας. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε και επίσης να τις διατηρείτε στον υπολογιστή σας όπου ανήκουν.

Προηγούμενο άρθροΠώς να αποκτήσετε ξανά το Classic Volume Mixer στα Windows 11
Επόμενο άρθρο12 καλύτερες προσθήκες για χρήστες θεμάτων Genesis