Im letzten Artikel haben wir eine Site eingerichtet, auf der Sie Dateien speichern, Aufgaben und Notizen verwalten und sogar leichte Textverarbeitung durchführen können. Die von uns verwendete Lösung, FengOffice, ist auch in der Lage, Ihre E-Mails zu verwalten (ähnlich GMail) und einige einfache Tabellenkalkulationen zu erledigen, obwohl letztere derzeit einige Kompromisse haben.

Bevor Sie mit dem Lesen beginnen, sollten Sie beachten, dass Sie, wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden möchten, installieren müssen GelSheet. GelSheet wird mit FengOffice vorgefertigt, obwohl es einige Versionen zurück gibt (v1.7.2, um genau zu sein – die Administration > Upgrade gibt Ihnen die Möglichkeit, auf v1.7.5 aufzusteigen, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Wenn Sie also die Tabellenkalkulationsfunktionalität wünschen, müssen Sie alle Dateien, die Sie in FengOffice haben, exportieren und wieder in die GelSheet-Installation importieren.

FengOffice mit E-Mail installieren

Im letzten Artikel habe ich mich dafür entschieden, die Mail Komponente aus der Installation. Nun, ich habe festgestellt, dass es keine Möglichkeit gibt, die Installation erneut auszuführen, um diese Funktionalität nachträglich hinzuzufügen. Wenn Sie sich also entschieden haben, diese Komponente während Ihrer Installation überprüft zu lassen, herzlichen Glückwunsch, Sie denken viel vorausschauender als ich! Wenn Sie wie ich meinen Rat befolgt haben, müssen Sie FengOffice neu installieren (und daran denken, zu gehen Mail geprüft). Achten Sie darauf, alle von Ihnen erstellten Dokumente zu exportieren, wenn Sie do neu installieren müssen.

E-Mail-Zugriff einrichten

Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie ein Email auf Ihrem Dashboard.

Sie können FengOffice zwar verwenden, wenn Sie ein eigenes Hosting-Konto haben (das normalerweise mit der Möglichkeit zum Einrichten von E-Mail-Konten ausgestattet ist), Sie können den E-Mail-Client jedoch auch so einrichten, dass E-Mails von anderen Konten abgerufen werden besitzen könnte. Der Prozess dazu ist wie folgt:

1. Klicken Sie zuerst auf das Email vom Hauptbildschirm.

2. Dann unter dem Accounts, wählen Add Account.

3. Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie Details zu Ihrem Konto eingeben können: Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, den eingehenden Server (einschließlich seiner Portnummer und ob Sicherheit verwendet werden soll oder nicht), seine Verbindungsmethode (verwenden Sie hier IMAP, wenn Sie Server dies unterstützt) und der ausgehende Server (einschließlich Portnummer und Sicherheit) sind die wichtigen Dinge, die hier ausgefüllt werden müssen. Wenn Sie diese ausgefüllt haben, klicken Sie auf Add Email Account am Ende der Seite.

fengoffice-E-Mail-Bearbeitungskonto

4. Sobald Ihr Konto hinzugefügt wurde, sehen Sie… einen leeren Posteingang. Drücke den Check mails und sehen was passiert.

5. Wenn Sie keine neuen E-Mails erhalten und dies dennoch tun sollten, kann dies daran liegen, dass Sie IMAP als Verbindungsmethode ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie einige oder alle Ordner in Ihrem E-Mail-Konto abonnieren, bevor Sie E-Mails von ihnen erhalten können. Von dem Accounts, wählen Edit Account, Wählen Sie dann das Konto aus, das Sie gerade hinzugefügt haben. Scrollen Sie nach unten zum Incoming Settings, und Sie sehen eine Liste namens Folders to Check, und wählen Sie alle aus, von denen Sie E-Mails erhalten möchten. Vergiss nicht auf zu klicken Save changes ganz unten.

fengoffice-E-Mail-Bearbeitungskonto

6. Klicken Sie auf Check mails, und Sie sollten sehen, dass die E-Mails von Ihrem Konto eingehen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, z. B. E-Mails löschen, sollten Sie dies in Ihrem Konto sehen, nachdem Sie auf geklickt haben Check mails (was für IMAP eigentlich eine vollständige Synchronisierung mit Ihrem Konto bedeutet – obwohl dies eine webbasierte Lösung ist, funktioniert sie in dieser Hinsicht wie ein Offline-Mail-Client).

Tabellenkalkulationen mit GelSheet

Wie oben erwähnt, installieren Sie ., wenn Sie diese Funktion wünschen GelSheet zusammen mit seiner älteren Version von FengOffice. Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie ein ähnliches (aber nicht so ansprechendes) Overview wie das folgende:

fengoffice-gelsheet-Übersicht

Wenn Sie bei der Version 1.7.2 von FengOffice geblieben sind, die mit GelSheet geliefert wurde, finden Sie die New auf der Documents hat eine Option für Spreadsheet. Dies hat eine eingeschränkte Funktionalität (Sie können beispielsweise keine Formeln kopieren und einfügen), aber wenn Sie Tabellenkalkulationen mehr für die Listenverwaltung verwenden, werden Sie sich freuen zu wissen, dass Sie nach OpenDocument Spreadsheet oder Excel exportieren können, obwohl es einige Probleme gibt, wie das ist noch in der beta.

fengoffice-Gelsheet-Tabellenkalkulation

GelSheet und FengOffice sind möglicherweise nicht so ausgefeilt oder vollständig in der Funktionalität, aber auf der anderen Seite verlassen sie sich nicht darauf, dass Sie Ihre wertvollen Daten auf den Servern anderer Unternehmen aufbewahren. Sie haben immer noch jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Informationen und können sie auch auf Ihrem eigenen Computer aufbewahren, wo sie hingehört.

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