Sådan aktiverer og kommer du i gang med Google Chat

Google har for nylig overført to populære funktioner til sin gratis Gmail-app, som tidligere var tilgængelige via virksomhedens apps-pakke Workspace: Google Chat og Rooms. Disse to muligheder giver brugerne mulighed for at kommunikere med hinanden direkte fra Gmail-appen.

Som navnene antyder, er Chat beregnet til én-til-én-kommunikation, mens Rooms giver brugerne mulighed for at oprette dedikerede rum, hvor de kan tale med forskellige kontakter med Google-konti. Hvis du er nysgerrig efter Gmails seneste funktionssæt, viser denne artikel dig, hvordan du kan aktivere de nye muligheder og begynde at bruge dem lige nu.

Also read:11 nyttige Gmail-søgningstip til at forbedre din produktivitet

Sådan aktiverer du chat i mobilappen

Du kan aktivere Google Chat fra Gmails Android-klient ved at følge nogle få nemme trin.

1. Åbn Gmail-appen på din enhed.

2. Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.

3. Rul ned, indtil du finder Indstillinger, og tryk på den.

4. Vælg din konto.

5. Rul ned, indtil du finder Show the Chat and Rooms tab i afsnittet Generelt og tjek det.

Du skal bemærke, at to nye knapper til Chat og Rum er dukket op nederst på skærmen ved siden af ​​Mød-knappen.

Sådan bruger du chat- og rummulighederne på mobilen

For at komme i gang skal du blot trykke på Chat-ikonet og derefter på New chat der vises i nederste højre hjørne.

Derfra kan du vælge den person, du vil chatte med. Alternativt kan du oprette et rum eller gennemse eksisterende rum fra det samme vindue. Det er også muligt at administrere chatanmodninger fra dette panel. De personer, du oftest chatter med, vises nedenfor for nem adgang.

Du kan invitere folk til at deltage i en chat, og de vil modtage en e-mail med et link. Hvis de har brugt Hangouts eller Chat før, får de blot en notifikation.

Chat har Google Docs-integration, så du kan dele dokumenter og andre filer ved blot at trykke på Google Docs-knappen nederst i chatvinduet. Når den anden person klikker på linket, åbnes det i et nyt vindue.

Sådan aktiverer du Google Chat på pc

Du kan aktivere Google Chat i Gmail-appen til internettet. Trinnene er lidt anderledes i dette tilfælde, men ikke for komplicerede.

1. Åbn Gmail i din browser.

2. Klik på Gear-ikonet i øverste højre hjørne for at gå til Indstillinger.

3. Klik på See all Settings på toppen.

4. Vælg Chat and Meet fra toppen.

5. Sæt kryds i Google Chat at få det vist for dig.

6. Klik på OK for at bekræfte dit valg.

7. I samme sektion kan du vælge, hvor chatboksen skal placeres: enten i venstre eller højre side af indbakken.

8. Klik til sidst på Save changes i den nederste del.

Din Gmail-skærm opdateres, og der vises en pop-up på skærmen, der byder dig velkommen til Google Chat. Du kan nu begynde at bruge mulighederne.

Also read:De bedste Gmail-funktioner, du bør kende for at forbedre e-mail-oplevelsen

Sådan bruger du chat- og rumindstillingerne på pc

Når du har aktiveret Google Chat, vil du bemærke, at mulighederne for chat og rum er dukket op i venstre eller højre side af din indbakke og erstatter Hangouts (hvis du tidligere har været bruger). Meet, Googles videoopkaldstjeneste, som giver brugerne mulighed for at kommunikere ansigt til ansigt, er nu den nederste mulighed.

Du kan starte en chat eller oprette et rum ved at trykke på + ud for hvert afsnit. Herfra kan du søge efter den eller de personer, du vil chatte med, starte en gruppesamtale, oprette et rum eller gennemse tilgængelige rum.

Chats vises i små vinduer, som kan ændres størrelse for din bekvemmelighed. Du kan lade folk vide, at du er tilgængelig til at chatte ved at slå din aktive status til fra øverste højre hjørne af skærmen. Alternativt kan du vælge Do Not Disturb eller Away (hvilket dybest set gør dig usynlig).

Hvad mere er, kan du maksimere disse chatvinduer, som giver dig adgang til et par ekstra tricks. For eksempel, hvis du deler et Google Docs-link nu, kan du vælge Open in Chat. Hvis du klikker på denne knap, åbnes Google-dokumentet i en ny grænseflade med flere ruder i Gmail, hvor dine tekster vises i en sidebjælke til venstre og dokumentet til højre. Hvis du chatter med kolleger på arbejdet, kan denne funktion være yderst nyttig.

Som du kan se, er det ret nemt at aktivere og begynde at sende beskeder ved hjælp af Gmails nye Chat-funktion. Hvis du vil lære flere Gmail-tricks, foreslår vi, at du tager et kig på vores guide, der viser dig, hvordan du slår smart svar og smart skrivning fra i Gmail. Alternativt kan du få styr på, hvordan du kan administrere flere Gmail-konti og tjekke e-mail ét sted.