I den sidste artikel oprettede vi et websted, du kunne bruge til at opbevare filer, administrere opgaver og noter og endda lave noget let tekstbehandling. Løsningen vi brugte, FengOffice, er også i stand til at administrere din e-mail (ikke ulig GMail) og lave noget simpelt regnearksarbejde, selvom sidstnævnte i øjeblikket har nogle afvejninger.

Før du begynder at læse, er det værd at bemærke, at hvis du vil bruge regneark, skal du installere GelSheet. GelSheet kommer færdigpakket med FengOffice, selv om det er et par versioner tilbage (v1.7.2 for at være præcis – den Administration > Upgrade giver dig mulighed for at gå op til v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Så hvis du vil have regnearksfunktionaliteten, skal du eksportere alle filer, du har i FengOffice, og genimportere dem til GelSheet-installationen.

Installation af FengOffice med e-mail

I den sidste artikel valgte jeg at forlade Mail komponent ud af installationen. Nå, jeg er kommet til at opdage, at der ikke er nogen måde at køre installationen igen for at tilføje denne funktionalitet bagefter. Så hvis du valgte at lade denne komponent være markeret under din installation, tillykke, du tænker langt mere fremad end jeg er! Hvis du fulgte mit råd, ligesom jeg, bliver du nødt til at geninstallere FengOffice (og husk at forlade Mail kontrolleret). Sørg for at eksportere alle dokumenter, du har oprettet, hvis du do skal geninstallere.

Opsætning af adgang til e-mail

Når du logger ind, vil du se en Email på dit Dashboard.

Mens du kan bruge FengOffice, hvis du har din egen hostingkonto (som typisk vil komme med mulighed for at oprette e-mail-konti), kan du også konfigurere e-mail-klienten til at modtage e-mail fra andre konti, du kan eje. Processen til at gøre dette er som følger:

1. Klik først på Email fra hovedskærmen.

2. Derefter under Accounts, Vælg Add Account.

3. Du vil blive præsenteret for et skærmbillede til at udfylde detaljer til din konto: dit brugernavn, adgangskode, den indgående server (inklusive dens portnummer og om sikkerhed skal bruges eller ej), dens forbindelsesmetode (brug IMAP her, hvis din server understøtter det), og udgående server (inklusive portnummer og sikkerhed) er de vigtige ting at udfylde her. Når du har udfyldt disse, skal du klikke på Add Email Account nederst på siden.

fengoffice-email-editaccount

4. Når din konto er tilføjet, vil du se… en tom indbakke. Klik på Check mails og se hvad der sker.

5. Hvis du ikke får nogen nye mails, og du burde have det, kan det skyldes, at du har valgt IMAP som din forbindelsesmetode. Du skal muligvis abonnere på nogle af eller alle mapperne på din e-mail-konto, før du kan modtage mail fra dem. Fra Accounts, Vælg Edit Account, vælg derefter den konto, du lige har tilføjet. Rul ned til Incoming Settings, og du vil se en liste kaldet Folders to Check, og vælg alle dem, du vil modtage mail fra. Glem ikke at klikke på Save changes på bunden.

fengoffice-email-editaccount

6. Klik Check mails, og du skulle kunne se e-mailen fra din konto komme ind. Når du foretager ændringer, såsom at slette e-mails, bør du se dette afspejlet på din konto, efter du har klikket Check mails (hvilket for IMAP faktisk betyder en komplet synkronisering med din konto – selvom dette er en webbaseret løsning, fungerer den som en offline mailklient i denne henseende).

Regneark med GelSheet

Som nævnt ovenfor, hvis du ønsker denne funktionalitet, skal du installere GelSheet sammen med dens ældre version af FengOffice. Når du logger ind, vil du se en lignende (men ikke så tiltalende) Overview som nedenstående:

fengoffice-gelsheet-oversigt

Hvis du forblev på version 1.7.2 af FengOffice, der fulgte med GelSheet, vil du finde New på den Documents har mulighed for Spreadsheet. Dette har begrænset funktionalitet (du kan f.eks. ikke kopiere og indsætte formler), men hvis du bruger regneark mere til listestyring, vil du blive glad for at vide, at du kan eksportere til OpenDocument Spreadsheet eller Excel, selvom der er nogle problemer som f.eks. dette er stadig i beta.

fengoffice-gelsheet-regneark

GelSheet og FengOffice er måske ikke så polerede eller komplette i funktionalitet, men på den anden side er de ikke afhængige af, at du opbevarer dine dyrebare data på en anden virksomheds servere. Du kan stadig have adgang til dine oplysninger når som helst og hvor som helst og også opbevare dem på din egen computer, hvor de hører hjemme.

Previous article12 ting, Siri faktisk er god til
Next articleSådan får du Classic Volume Mixer tilbage i Windows 11