V minulém článku jsme vytvořili web, který můžete použít k ukládání souborů, správě úkolů a poznámek a dokonce i k lehkému zpracování textu. Řešení, které jsme použili, FengOffice, je také schopno spravovat váš e-mail (ne nepodobný GMailu) a provádět jednoduché tabulkové procesory, i když to má v současnosti určité nevýhody.

Než začnete číst, stojí za zmínku, že pokud chcete používat tabulky, budete si muset nainstalovat GelSheet. GelSheet je dodáván předem zabalený s FengOffice, i když jde o několik verzí zpět (přesněji v1.7.2 – Administration > Upgrade vám dává možnost přejít na verzi 1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Pokud tedy chcete funkci tabulky, budete muset exportovat všechny soubory, které máte ve FengOffice, a znovu je importovat do instalace GelSheet.

Instalace FengOffice pomocí e-mailu

V minulém článku jsem se rozhodl opustit Mail součást z instalace. Zjistil jsem, že neexistuje způsob, jak znovu spustit instalaci a přidat tuto funkci. Takže pokud jste se rozhodli ponechat tuto komponentu zaškrtnutou během instalace, gratulujeme, uvažujete mnohem více dopředu než já! Pokud jste se řídili mými radami, jako já, budete muset znovu nainstalovat FengOffice (a nezapomeňte odejít Mail kontrolovány). Nezapomeňte exportovat všechny dokumenty, které jste vytvořili, pokud ano do potřeba přeinstalovat.

Nastavení přístupu k e-mailu

Když se přihlásíte, uvidíte Email na vašem Dashboardu.

I když můžete FengOffice používat, pokud máte svůj vlastní hostingový účet (který obvykle přichází s možností nastavení e-mailových účtů), můžete také nastavit e-mailového klienta pro příjem e-mailů z jiných účtů, které může vlastnit. Postup, jak to udělat, je následující:

1. Nejprve klikněte na Email z hlavní obrazovky.

2. Poté pod Accounts, vyberte Add Account.

3. Zobrazí se obrazovka pro vyplnění podrobností o vašem účtu: vaše uživatelské jméno, heslo, příchozí server (včetně čísla portu a toho, zda má být použito zabezpečení), jeho způsob připojení (zde použijte IMAP, pokud server to podporuje) a server odchozí pošty (včetně čísla portu a zabezpečení) jsou důležité věci, které je třeba zde vyplnit. Až je budete mít vyplněné, klikněte na Add Email Account ve spodní části stránky.

fengoffice-e-mail-editaccount

4. Jakmile je váš účet přidán, uvidíte… prázdnou doručenou poštu. Klikněte na Check mails a uvidíte, co se stane.

5. Pokud nedostáváte žádné nové e-maily a měli byste je mít, může to být způsobeno tím, že jste jako způsob připojení zvolili IMAP. Než z nich budete moci přijímat poštu, možná se budete muset přihlásit k odběru některých nebo všech složek ve vašem e-mailovém účtu. z Accounts, vyberte Edit Account, poté vyberte účet, který jste právě přidali. Přejděte dolů na Incoming Settingsa uvidíte seznam s názvem Folders to Check, a vyberte všechny, od kterých chcete dostávat poštu. Nezapomeňte kliknout na Save changes dole.

fengoffice-e-mail-editaccount

6. Klikněte Check mails, a měli byste vidět, že pošta z vašeho účtu přichází. Když provedete změny, jako je mazání e-mailů, měli byste to vidět ve vašem účtu po kliknutí na Check mails (což pro IMAP ve skutečnosti znamená úplnou synchronizaci s vaším účtem – i když se jedná o webové řešení, funguje v tomto ohledu jako offline poštovní klient).

Tabulky s GelSheet

Jak je uvedeno výše, pokud chcete tuto funkci, nainstalujete ji GelSheet spolu s jeho starší verzí FengOffice. Když se přihlásíte, uvidíte podobný (ale ne tak přitažlivý) Overview jako ten níže:

fengoffice-gelsheet-přehled

Pokud jste zůstali na verzi 1.7.2 FengOffice, která byla dodána s GelSheet, najdete New na Documents má možnost Spreadsheet. To má omezenou funkčnost (nemůžete například kopírovat a vkládat vzorce), ale pokud používáte tabulky spíše pro správu seznamů, budete rádi, když budete vědět, že můžete exportovat do OpenDocument Spreadsheet nebo Excel, i když existují určité problémy, např. toto je stále v beta verzi.

fengoffice-gelsheet-tabulka

GelSheet a FengOffice možná nejsou tak vybroušené nebo kompletní co do funkčnosti, ale na druhou stranu nespoléhají na to, že svá drahocenná data budete uchovávat na serverech jiné společnosti. Stále můžete mít kdykoli a odkudkoli přístup ke svým informacím a také je mít na svém počítači, kam patří.

Previous article12 věcí, ve kterých je Siri skutečně dobrá
Next articleJak získat zpět klasický směšovač hlasitosti ve Windows 11