Nếu bạn đang sử dụng Gmail để thường xuyên gửi email cho nhiều người, bạn nên tạo một nhóm chung cho tất cả họ. Thật vậy, các nhóm rất hữu ích để tách biệt bạn bè, gia đình, những người quen biết bình thường và những người liên hệ chuyên nghiệp.

Cho dù bạn sử dụng webmail, ứng dụng điện thoại hay ứng dụng email trên máy tính để bàn của Googles, việc tạo email nhóm trong Gmail thực sự dễ dàng. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để bắt đầu sử dụng các nhóm Gmail ngay bây giờ.

Tạo Nhóm Gmail trong Webmail

Để tạo một nhóm Gmail trong webmail của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Đi tới ngăn ứng dụng ở trên cùng bên phải của bạn và nhấp vào Contacts.

Tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các địa chỉ liên hệ có thể nhìn thấy của mình. Có một tùy chọn cho các nhãn Gmail. Giờ đây, đây là cài đặt mặc định mới trong Gmail để thêm địa chỉ liên hệ vào một nhóm email. Nhấp chuột Create label để tạo một nhóm email mới.

Đặt tên cho nhãn mới của bạn chẳng hạn như Group-2 và lưu nó.

Đặt tên nhóm trong nhãn Gmail

Khi bạn nhấp vào một nhãn đã lưu, nó sẽ nhắc bạn thêm các địa chỉ liên hệ mới. Để nhập các liên hệ vào nhãn mới này, chỉ cần chọn một liên hệ và nhấp vào biểu tượng ba chấm của nó. Bạn có thể dễ dàng chuyển nó vào một trong các nhãn đã lưu như được hiển thị ở đây.

Chọn Liên hệ cho một Nhãn Gmail

Gmail cũng cho phép bạn chọn nhiều địa chỉ liên hệ và thêm tất cả chúng vào một nhãn đã lưu.

Thêm nhiều địa chỉ liên hệ vào một nhãn Gmail

Sau đó, nếu bạn nhấp vào bất kỳ nhãn nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các địa chỉ liên hệ được lưu dưới nhãn đó.

Tìm kiếm Danh bạ theo Nhãn Gmail

Để xóa một liên hệ khỏi nhãn, chỉ cần chọn biểu tượng ba chấm của nhãn đó và nhấp vào remove from label. Các nhóm của bạn có thể mở rộng và không có giới hạn trên về số lượng địa chỉ liên hệ bạn có thể thêm vào mỗi nhãn.

Xóa liên hệ khỏi nhãn

Từ bây giờ, khi bạn soạn email trong tài khoản Gmail của mình, bạn sẽ có thể chọn một hoặc nhiều nhóm và tất cả các thành viên cấu thành của nó.

Thêm nhóm vào soạn thư trong Gmail

Bạn luôn có thể nhấp vào nhóm để xem danh sách mở rộng của tất cả các thành viên.

Gửi email nhóm

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu Google Drive với một hoặc nhiều nhóm liên hệ.

Chia sẻ tài liệu Google Drive với các nhóm Gmail trong nhãn

Thêm nhóm Gmail trong Thunderbird

Nếu bạn đang sử dụng Gmail với Thunderbird, các địa chỉ email có thể dễ dàng được thêm vào một nhóm Address Book trên cửa sổ trên cùng của bạn. Nhấp chuột New list để bắt đầu thêm địa chỉ email vào nhóm của bạn.

Thêm liên hệ vào một nhóm trong Thunderbird

Ngay sau khi các địa chỉ email được thêm vào, bạn có thể gửi email nhóm bằng tài khoản Thunderbird Gmail của mình.

Gửi email nhóm Thunderbird

Thêm nhóm Gmail trong Outlook

Nếu bạn đang sử dụng Gmail với ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy chuyển đến màn hình chính của Outlook và nhấp vào Contacts. Tiếp theo, nhấp vào new contact group.

Thêm Outlook Nhóm Liên hệ Mới

Tại đây bạn có thể thêm từng thành viên vào nhóm một. Ngoài ra, bạn có thể nhập chúng từ danh bạ Outlook của mình hoặc các nhóm địa chỉ khác.

Thêm liên hệ Gmail vào nhóm Outlook

Sau khi nhóm đã được lưu, bạn có thể dễ dàng truy xuất chúng vào lần sau khi soạn email trong Outlook.

Gửi email nhóm Outlook cho tài khoản Gmail

Thêm nhóm Gmail trên ứng dụng điện thoại

Để thêm các nhóm Gmail trên Android, bạn chỉ phải tải xuống và cài đặt Ứng dụng danh bạ. Ứng dụng sẽ sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ của bạn từ màn hình. Quy trình tạo và chỉnh sửa nhóm bằng cách sử dụng labels vẫn giống như đã thảo luận trước đó. Ứng dụng Danh bạ chỉ được hỗ trợ trên Android Marshmallow trở lên.

Nếu bạn sử dụng Gmail với iPhone, ứng dụng trên không được hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng một giải pháp thay thế được gọi là Contacts sync for Google Gmail. Nó làm cho danh bạ iPhone và Gmail của bạn khớp với nhau và hỗ trợ các nhóm tương ứng.

Sự kết luận

Trước đây, chúng tôi đã biết cách email có thể nhiều chuyển tiếp trong Gmail. Để gửi email thường xuyên cho nhiều người, tính năng Nhóm của Gmail giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Bạn nghĩ nên thực hiện những cải tiến nào đối với cơ sở email nhóm của Gmail? Đối với tôi, đó sẽ là khả năng thêm các nhóm phụ, một tính năng hiện đang bị thiếu. Hãy cho chúng tôi biết quan điểm của bạn về điều này trong các bình luận.

Bài viết này có hữu ích không?

Previous articleCách xóa dữ liệu đồng bộ hoá Chrome để bảo mật thông tin nhạy cảm
Next articleTop 3 font chữ miễn phí phù hợp với chỉ số của Courier News