В последната статия създадохме сайт, който можете да използвате, за да съхранявате файлове, да управлявате задачи и бележки и дори да извършвате лека текстообработка. Решението, което използвахме, FengOffice, също е в състояние да управлява вашата електронна поща (не за разлика от GMail) и да извършва някои прости електронни таблици, въпреки че последното в момента има някои компромиси.

Преди да започнете да четете, си струва да отбележите, че ако искате да използвате електронни таблици, ще трябва да инсталирате GelSheet. GelSheet се предлага предварително опакован с FengOffice, въпреки че е с няколко версии назад (в1.7.2 по-точно – Administration > Upgrade ви дава възможност да преминете до v1.7.5, but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). Така че, ако искате функционалността на електронната таблица, ще трябва да експортирате всички файлове, които имате във FengOffice, и да ги импортирате отново в инсталацията на GelSheet.

Инсталиране на FengOffice с имейл

В последната статия избрах да напусна Mail компонент извън инсталацията. Е, открих, че няма начин да стартирам отново инсталацията, за да добавя тази функционалност след факта. Така че, ако сте избрали да оставите този компонент проверен по време на вашата инсталация, поздравления, вие мислите много по-напред от мен! Ако последвате съвета ми, като мен, ще трябва да преинсталирате FengOffice (и не забравяйте да напуснете Mail проверено). Не забравяйте да експортирате всички документи, които сте създали, ако сте do трябва да се преинсталира.

Настройка на достъп до електронна поща

Когато влезете, ще видите Email на вашето табло.

Въпреки че можете да използвате FengOffice, ако имате собствен хостинг акаунт (който обикновено идва с възможност за настройка на имейл акаунти), можете също да настроите имейл клиента да получава имейл от други акаунти, които може да притежава. Процесът за това е както следва:

1. Първо щракнете върху Email от главния екран.

2. След това, под Accounts, изберете Add Account.

3. Ще ви се покаже екран за попълване на подробности за вашия акаунт: вашето потребителско име, парола, входящия сървър (включително номера на порта и дали трябва да се използва сигурността или не), неговия метод на свързване (използвайте IMAP тук, ако сървърът го поддържа), а изходящият сървър (включително номера на порта и сигурността) са важните неща, които трябва да попълните тук. Когато ги попълните, щракнете върху Add Email Account в долната част на страницата.

fengoffice-email-editaccount

4. След като акаунтът ви бъде добавен, ще видите… празна входяща кутия. Щракнете върху Check mails и вижте какво ще стане.

5. Ако не получавате нови имейли, а трябва да ги получите, може да се дължи на това, че сте избрали IMAP като метод за връзка. Може да се наложи да се абонирате за някои или всички папки във вашия имейл акаунт, преди да можете да получавате поща от тях. От Accounts, изберете Edit Account, след това изберете акаунта, който току-що добавихте. Превъртете надолу до Incoming Settings, и ще видите списък, наречен Folders to Check, и изберете всички, от които искате да получавате поща. Не забравяйте да щракнете върху Save changes на дъното.

fengoffice-email-editaccount

6. Щракнете Check mails, и трябва да видите, че пощата от вашия акаунт идва. Когато правите промени, като например изтриване на имейли, трябва да видите това отразено във вашия акаунт, след като щракнете върху Check mails (което за IMAP всъщност означава пълна синхронизация с вашия акаунт — въпреки че това е уеб-базирано решение, в това отношение работи като офлайн пощенски клиент).

Електронни таблици с GelSheet

Както бе отбелязано по-горе, ако искате тази функционалност, ще инсталирате GelSheet заедно с по-старата му версия на FengOffice. Когато влезете, ще видите подобен (но не толкова привлекателен) Overview като този по-долу:

fengoffice-gelsheet-преглед

Ако сте останали на v1.7.2 на FengOffice, който идва заедно с GelSheet, ще намерите New на Documents има опция за Spreadsheet. Това има ограничена функционалност (не можете да копирате и поставяте формули, например), но ако използвате електронни таблици повече за управление на списъци, ще се радвате да знаете, че можете да експортирате в OpenDocument Spreadsheet или Excel, въпреки че има някои проблеми, като това все още е в бета версия.

fengoffice-gelsheet-електронна таблица

GelSheet и FengOffice може да не са толкова излъскани или завършени по функционалност, но от друга страна, те не разчитат да съхранявате ценните си данни на сървърите на друга компания. Все още можете да имате по всяко време и навсякъде достъп до вашата информация, както и да я съхранявате на собствения си компютър, където й е мястото.

Previous article12 неща, в които Siri всъщност е добра
Next articleКак да върнете класическия миксер за обем в Windows 11