في المقالة الأخيرة ، أنشأنا موقعًا يمكنك استخدامه للاحتفاظ بالملفات وإدارة المهام والملاحظات وحتى القيام ببعض معالجة النصوص الخفيفة. الحل الذي استخدمناه ، FengOffice ، قادر أيضًا على إدارة بريدك الإلكتروني (ليس بخلاف GMail) والقيام ببعض أعمال جداول البيانات البسيطة ، على الرغم من أن هذا الأخير لديه حاليًا بعض المقايضات.

قبل أن تبدأ في القراءة ، من الجدير بالذكر أنه إذا كنت تريد استخدام جداول البيانات ، فستحتاج إلى التثبيت GelSheet. يأتي GelSheet مُعبأًا مسبقًا مع FengOffice ، على الرغم من أنه تم إرجاع نسختين (v1.7.2 على وجه الدقة – Administration > Upgrade يمنحك القدرة على الانتقال إلى الإصدار 1.7.5 ، but don’t do this, you’ll lose your ability to create spreadsheets). لذلك إذا كنت تريد وظيفة جدول البيانات ، فستحتاج إلى تصدير أي ملفات لديك في FengOffice وإعادة استيرادها إلى تثبيت GelSheet.

تثبيت FengOffice بالبريد الإلكتروني

في المقال الأخير ، اخترت ترك Mail مكون خارج التثبيت. حسنًا ، لقد اكتشفت أنه لا توجد طريقة لإعادة تشغيل التثبيت لإضافة هذه الوظيفة بعد حدوثها. لذلك إذا اخترت ترك هذا المكون محددًا أثناء التثبيت ، فتهانينا ، فأنت تفكر إلى الأمام أكثر مني! إذا اتبعت نصيحتي ، مثلي ، فسيتعين عليك إعادة تثبيت FengOffice (وتذكر المغادرة Mail التحقق). تأكد من تصدير أي مستندات قمت بإنشائها إذا قمت بذلك do بحاجة إلى إعادة التثبيت.

إعداد الوصول إلى البريد الإلكتروني

عند تسجيل الدخول ، سترى ملف Email على لوحة القيادة الخاصة بك.

بينما يمكنك استخدام FengOffice إذا كان لديك حساب استضافة خاص بك (والذي سيأتي عادةً مع القدرة على إعداد حسابات البريد الإلكتروني) ، يمكنك أيضًا إعداد عميل البريد الإلكتروني للحصول على بريد إلكتروني من حسابات أخرى قد تمتلك. عملية القيام بذلك هي كما يلي:

1. أولاً ، انقر فوق Email من الشاشة الرئيسية.

2. ثم ، تحت Accounts، تحديد Add Account.

3. ستظهر لك شاشة لملء تفاصيل حسابك: اسم المستخدم وكلمة المرور والخادم الوارد (بما في ذلك رقم المنفذ وما إذا كان يجب استخدام الأمان أم لا) وطريقة الاتصال الخاصة به (استخدم IMAP هنا إذا يدعمه الخادم) ، والخادم الصادر (بما في ذلك رقم المنفذ والأمان) هي الأشياء المهمة التي يجب ملؤها هنا. عندما تقوم بملء هذه ، انقر فوق Add Email Account في أسفل الصفحة.

fengoffice البريد الإلكتروني تحرير حساب

4. بمجرد إضافة حسابك ، سترى … صندوق بريد فارغ. انقر على Check mails ونرى ما سيحدث.

5. إذا لم تتلق أي رسائل بريد جديدة ، وكان من المفترض أن تحصل عليها فقد يرجع ذلك إلى أنك حددت بروتوكول IMAP كطريقة للاتصال. قد تحتاج إلى الاشتراك في بعض أو كل المجلدات الموجودة في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك قبل أن تتمكن من تلقي البريد منها. من Accounts، تحديد Edit Account, ثم حدد الحساب الذي أضفته للتو. قم بالتمرير لأسفل إلى ملف Incoming Settings، وسترى قائمة تسمى Folders to Check, وحدد كل ما تريد تلقي البريد منه. لا تنس النقر فوق Save changes في الأسفل.

fengoffice البريد الإلكتروني تحرير حساب

6. انقر فوق Check mails، وسترى البريد الوارد من حسابك. عند إجراء تغييرات ، مثل حذف رسائل البريد الإلكتروني ، يجب أن ترى هذا ينعكس في حسابك بعد النقر فوق Check mails (وهو ما يعني في الواقع بالنسبة لـ IMAP مزامنة كاملة مع حسابك – على الرغم من أن هذا حل مستند إلى الويب ، إلا أنه يعمل كعميل بريد غير متصل بالإنترنت في هذا الصدد).

جداول البيانات مع GelSheet

كما هو مذكور أعلاه ، إذا كنت تريد هذه الوظيفة ، فستقوم بتثبيتها GelSheet جنبًا إلى جنب مع نسخته الأقدم من FengOffice. عند تسجيل الدخول ، سترى رسالة مماثلة (ولكن ليست جذابة) Overview مثل الموجود أدناه:

نظرة عامة على fengoffice-gelsheet

إذا بقيت في الإصدار 1.7.2 من FengOffice الذي يأتي مع GelSheet ، فستجد ملف New على ال Documents لديه خيار ل Spreadsheet. هذا له وظائف محدودة (لا يمكنك نسخ الصيغ ولصقها ، على سبيل المثال) ، ولكن إذا كنت تستخدم جداول البيانات بشكل أكبر لإدارة القائمة ، فسوف يسعدك معرفة أنه يمكنك التصدير إلى OpenDocument Spreadsheet أو Excel ، على الرغم من وجود بعض المشكلات مثل هذا لا يزال في مرحلة تجريبية.

fengoffice-gelsheet-spreadsheet

قد لا تكون GelSheet و FengOffice مصقولة أو مكتملة في الوظائف ، ولكن من ناحية أخرى ، لا تعتمدان على الاحتفاظ ببياناتك الثمينة على خوادم شركة أخرى. لا يزال بإمكانك الوصول إلى معلوماتك في أي وقت وفي أي مكان ، وكذلك الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تنتمي.

Previous article12 شيئًا يعد Siri جيدًا في الواقع
Next articleكيفية الحصول على Classic Volume Mixer مرة أخرى في Windows 11